Dieser Artikel wird Ihnen anweisen , wie Microsoft Word und Microsoft Excel nutzen, um einfach erstellen Namensschilder für eine Gruppe von Menschen . Alles was Sie brauchen ist eine Liste der Namen und der Rest ist einfach. Dies ist besonders nützlich , wenn Sie eine Liste RSVP für eine Veranstaltung haben . Was Sie brauchen
Microsoft Word
Microsoft Excel
Blank Namensschilder ( Avery o.ä.)
Drucker
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das Minimum , Sie wollen eine Liste von Namen in einer Excel-Tabelle . Vor-und Nachname in separaten Spalten für einfache Sortierung sein . Sortieren Sie die Liste wie gewünscht ( alphabetisch nach Nachnamen , zum Beispiel).
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Öffnen Sie ein neues Word-Dokument.
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Klicken Sie auf das Menü Extras. Blättern Sie nach unten zu " Briefe und Sendungen " und wählen Sie " Seriendruck ". Die Seriendruck -Symbolleiste wird auf der Seite des geöffneten Dokuments angezeigt
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Wählen Sie " Labels " und unter "Schritt 1 von 6 " Klick " Weiter: Dokument wird gestartet . " .
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Wählen Sie "Change Dokument-Layout " und klicken Sie auf "Label- Optionen . "
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finden Sie die richtige Größe und Art der Etiketten, die Sie verwenden möchten. Die Art wird in der Regel auf der Verpackung enthalten. Eine verbreitete Art ist Avery 5384 , zum Beispiel. Wenn Ihre Etiketten eine generische Marke sind, werden sie in der Regel sagen, die einen gleichwertigen Typ . Sie können auch überprüfen, dass die Dimensionen richtig auf diesem Bildschirm sind .
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Das Label Ausschnitt Linien wird im Dokument angezeigt . Klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen . "
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " und klicken Sie auf " Durchsuchen". Ein Finder-Fenster öffnet sich . In diesem Fenster können Sie Ihre Excel-Tabelle , die auf Ihrem Computer gespeichert werden soll lokalisieren. Wenn Sie , wie Sie in den falschen Ordner stecken fühlen , klicken Sie auf das Dropdown- Menü, in dem er sagt: " Schauen Sie in : " . , Und wählen Sie den richtigen Speicherort der Tabelle
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Wenn Ihre Tabelle hat mehrere Tabs , wählen Sie die richtige ist. Standardmäßig werden Sie wahrscheinlich wählen Sie " Tabelle1 $ " . Wenn Ihre erste Zeile enthält Spaltenüberschriften ( es wörtlich sagt: " Vorname ", " Nachname " ) , dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen am unteren Rand , die sagt: " Erste Reihe von Daten Spaltenüberschriften enthält . " Klicken Sie auf OK .
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sicherzustellen, dass alle Zeilen mit Daten ausgewählt werden. Manchmal wird es zu viele wählen , so sicher sein, deaktivieren Sie alle leeren Zeilen am unteren Rand . Klicken Sie auf " OK". Klicken Sie auf " Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten . "
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Um die Namen hinzuzufügen , klicken Sie auf " Weitere Elemente. " Sie sehen eine Liste der Spaltenüberschriften . Wenn Sie ihnen benannt , erscheinen sie so etwas wie Vorname , Nachname . Wenn Sie nicht das , können sie als F1 , F2 angezeigt. Wenn Sie nicht sicher sind, was sie zu Reihen entsprechen , überprüfen Sie Ihre Excel-Tabelle sind .
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In diesem Fenster klicken Sie auf die Spalte Vorname und klicken Sie auf Einfügen . Klicken Sie auf die Spalte Nachname und klicken Sie auf Einfügen . Wenn Sie Firmenname, Titel, Ort , oder anderen Bereichen gehören , legen Sie diese ebenfalls wollen - in der Reihenfolge, die Sie wollen, dass sie auf dem Namensschild erscheinen . Klicken Sie auf " Abbrechen", wenn Sie fertig sind .
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Fügen Sie ein Leerzeichen zwischen dem Vor-und Nachnamen auf dem ersten Namensschild nur . Fügen Sie eine Zeile Leerzeichen nach dem Namen, wenn Sie auch sind , einschließlich eines Firmennamens oder andere Informationen. Klicken Sie auf " Alle Etiketten aktualisieren " , nachdem Sie den Abstand formatiert. Dann klicken Sie auf " Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten . "
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Auf diesem Bildschirm können Sie alle Etiketten ansehen. Wenn Sie Fehler finden , dann ist es am besten, sie am Ende zu beheben. Für jetzt nur noch sie im Auge behalten . Klicken Sie auf " Weiter: Seriendruck beenden . "
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Klicken Sie auf " Individuelle Etiketten bearbeiten . " Wählen Sie " All" und klicken Sie auf "OK". Überprüfen Sie jede Namensschild sicher zu sein, gibt es keine Fehler . Sie können sie direkt auf diesem Bildschirm zu beheben . Wenn es einen globalen Fehler, den Merge Schritte zurück , um es zu reparieren und klicken Sie auf " Alle Etiketten aktualisieren wieder . "
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Legen Sie die Etiketten in den Drucker ein. Achten Sie darauf , dass Sie sie laden in der richtigen Orientierung . Gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie auf "Drucken". Wählen Sie Ihren Drucker , wenn es nicht korrekt ist standardmäßig aktiviert. Ihre Etiketten sind fertig und sortiert. Denken Sie daran, Blanko-Etiketten auf der Hand zu halten , wenn Sie niemanden vergessen habe .
