Der Microsoft Word-Seriendruck -Funktion ist eine robuste , mit der Sie Daten aus zwei Word-Dokumente zu kombinieren, um Serienbriefe , Etiketten und Umschläge erstellen können. Es gibt mehrere Schritte bei der Einrichtung einer Zusammenführung beteiligt, und es kann ein paar Versuche dauern , bis Sie mit dem Prozess werden. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Word . Starten Sie ein neues Dokument , und geben Sie den Text der Serienbrief . Speichern Sie das Dokument . Starten Sie eine weitere neue Dokument ein, oder Ausschneiden und Einfügen der Adressen . Speichern und schließen Sie das Dokument.
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Wählen Sie "Tools" aus dem Hauptmenü und dann " Seriendruck ". Ein neues Fenster wird in der Mitte des Bildschirms angezeigt. Klicken Sie auf " Erstellen" und wählen Sie dann das gewünschte Dokument aus der Dropdown -Liste aus. Ein weiteres Fenster öffnet sich , klicken
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Klicken Sie " Get Data ". " Aktives Fenster. " Um ein vorhandenes Dokument als Datenquelle (die Liste der Adressen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben ) , wählen Sie " Datenquelle öffnen . " Wählen Sie das gewünschte Dokument und klicken Sie dann auf "Öffnen".
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Select ". Hauptdokument bearbeiten " Legen Sie die Merge - Felder zu gehen die " Seriendruckfeld einfügen "-Taste auf der Seriendruck-Symbolleiste , und klicken Sie die gewünschten Felder aus der Dropdown-Liste . Speichern Sie das Dokument
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Führen Sie den Merge ; . Klicken Sie auf " Extras" und dann auf " Dokumente zusammenführen . " Microsoft Word ein neues mehrseitiges Dokument mit den zusammengeführten Daten aus den beiden Dokumenten zu erstellen.