Sie können Serienbriefe in Microsoft Word mit einen Seriendruck erstellen. Ein Seriendruck nimmt Datensätze aus einer Datenquelle , z. B. eine Excel-Tabelle oder einem Outlook- Kontaktliste und führt die Daten in einem Brief . Der Serienbrief ist die gleiche für jeden Empfänger , außer für den Seriendruck-Feldern . Die Felder zeigen die Informationen aus der Daten -Liste. Verwenden Sie den Seriendruck -Funktion von Serienbriefen , Adressetiketten oder Umschläge und sogar Massenmails erstellen. Anleitung
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Richten Sie die wichtigsten Dokument auf einem neuen, leeren Dokument in Microsoft Word. Wählen Sie " Seriendruck starten " auf der Registerkarte Mailing in der Gruppe Seriendruck starten . Wählen Sie " Letter" von der Seriendruck starten Dropdown-Menü .
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Verbinden Sie den Serienbrief mit der Datenquelle , indem Sie auf " Empfänger auswählen " auf der Registerkarte Mailing in der Gruppe Seriendruck starten . Wählen Sie " Verwenden Sie Outlook-Kontakte ", um Ihre Outlook-Kontaktliste zu verbinden, " Use Existing Data Source ", um eine Excel- oder Access-Datenbank oder " Erstellen Sie eine neue Datei in Word ", um eine neue Datenquelle geben anzuschließen. Klicken Sie auf " Gehe zum nächsten Schritt . "
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die Empfängerliste verfeinern , wenn Sie wählen, und wählen , wer den Serienbrief erhalten müssen . Wenn jeder den Serienbrief erhalten , wählen Sie einfach " Zum nächsten Schritt . " Andernfalls wählen Sie " Filter" in der " Empfängerliste verfeinern ", dann wählen Sie die Empfänger aus und klicken Sie " Zum nächsten Schritt ".
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Set up das Hauptdokument , indem Sie den Serienbrief . In Seriendruckfelder durch Auswahl von " Adresse Block ", " Gruß Line" oder " Seriendruckfeld einfügen " auf der Registerkarte Mailing in der Schreib-und Einfügen -Gruppe. Um einzelne Seriendruckfelder einzufügen, wählen Sie die benötigten Felder aus der "Felder " Bereich auf der Seriendruckfelder einzufügen Fenster . Klicken Sie auf " Einfügen" und dann auf " Schließen".
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Vorschau Ihre E-Mail , indem Sie " Vorschau Ergebnisse " auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Vorschau Ergebnisse zusammenzuführen. Klicken Sie auf " Next Record " oder " Vorheriger Datensatz " in der Gruppe Vorschau Ergebnisse , um durch Ihre Seriendruck- Ergebnisse .
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Schließe indem Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " auf der Registerkarte Sendungen in der Seriendruck Fertig Gruppe . Wählen Sie " Dokumente drucken " oder "E- Mail-Nachricht. "
