So verwenden Sie das Diktiertool in Microsoft Word

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So verwenden Sie das Diktiertool in Microsoft Word

Schritt 1 :Öffnen Sie das Dokument, in das Sie diktieren möchten

Die Diktierfunktion ist in Word für Windows und Mac verfügbar und ermöglicht Benutzern die einfache Umwandlung gesprochener Wörter in getippten Text. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie diktieren möchten.

Schritt 2 :Aktivieren Sie die Diktierfunktion

So aktivieren Sie die Diktierfunktion in Microsoft Word:

- Auf einem Windows-PC:Gehen Sie zur Startseite Registerkarte im Word-Menüband.

- Auf einem Mac:Gehen Sie zu den Extras Menü oben auf dem Bildschirm.

Klicken Sie sowohl unter Windows als auch unter Mac auf Diktieren Taste. Es befindet sich normalerweise in der Stimme oder Sprache Abschnitt des Menübands/Menüs.

Schritt 3 :Beginnen Sie zu sprechen und zu diktieren

Sobald die Diktierfunktion aktiviert ist, wird im Menüband ein Mikrofonsymbol angezeigt. Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol oder drücken Sie einfach die Tastenkombination Windows + H .

Dadurch wird die Diktierfunktion aktiviert und Sie können Ihrer Stimme zuhören. Sprechen Sie deutlich in das Mikrofon Ihres Computers und Word wandelt Ihre gesprochenen Wörter automatisch in getippten Text um.

Schritt 4 :Sprachbefehle verwenden (optional)

Neben dem Diktieren von Texten können Sie Word auch mit Sprachbefehlen steuern. Sie können beispielsweise „Neues Dokument öffnen“, „Tabelle einfügen“ oder „Datei speichern“ sagen, um diese Aktionen ohne Verwendung der Maus oder Tastatur auszuführen.

Zu den gängigen Sprachbefehlen gehören:

- Satzzeichen einfügen :Sagen Sie „Punkt“, „Komma“, „Fragezeichen“ usw., um die entsprechenden Satzzeichen einzufügen.

- Text formatieren :Sagen Sie „fett“, „kursiv“ oder „unterstrichen“, um die gewünschte Formatierung auf den ausgewählten Text anzuwenden.

- Navigieren und Text bearbeiten :Sagen Sie „nach links verschieben“, „nach rechts verschieben“, „Wort löschen“ oder „Absatz einfügen“, um Änderungen an Ihrem Text vorzunehmen.

Hier ist eine vollständige Liste der in Microsoft Word verfügbaren Sprachbefehle:

https://support.microsoft.com/en-us/office/voice-commands-in-word-d8a0afee-3c8b-44c1-8f4c-a1d0b3c3a2d5

Schritt 5 :Hören Sie auf zu diktieren und speichern Sie Ihre Arbeit

Wenn Sie mit dem Diktieren fertig sind, klicken Sie erneut auf das Mikrofonsymbol oder drücken Sie die Windows-Taste + H Tastenkombination zum Ausschalten des Diktats.

Überprüfen Sie den Text, um die Richtigkeit sicherzustellen. Die Diktierfunktion von Microsoft Word ist unglaublich genau, es kann jedoch gelegentlich zu Fehlern kommen. Überprüfen Sie Ihr Dokument noch einmal, insbesondere wenn Sie branchenspezifische Terminologie oder Namen verwendet haben, die möglicherweise nicht im Wortschatz von Word vorkommen.

Speichern Sie abschließend Ihr Word-Dokument, indem Sie auf Speichern klicken Klicken Sie auf die Schaltfläche oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + S .

Mithilfe der Diktierfunktion in Microsoft Word können Sie ganz einfach Dokumente erstellen, ohne alles manuell eingeben zu müssen. Dies kann besonders nützlich sein bei langen Dokumenten, schnellen Notizen oder wenn Sie unterwegs sind und keinen Zugriff auf eine Tastatur haben.