Microsoft Word eine gemeinsame Textverarbeitung Softwarepaket, das eine Vielzahl von Funktionen, die das Erstellen von Briefen und Dokumenten einfach und macht Spaß bietet, ist . Vollgepackt mit Features, die Schreibmaschinen nie davon geträumt , bietet Word die Freiheit, einen Brief in jedem erdenklichen Stil erstellen. Natürlich , das lässt auch jede Menge Knöpfe , um herauszufinden, und eine Menge Entscheidungen zu treffen. Erfahren Sie ein paar der grundlegenden Techniken, um die von Word zu machen, wenn das Schreiben eines Briefes . Anleitung
Basic Steps
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Klicken Sie auf " Start", " Alle Programme " und " Microsoft Office ". Klicken Sie auf " Microsoft Word 2010 ", um die Software zu starten und öffnen Sie ein neues, leeres Dokument mit dem Titel " Document1 . "
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Klicken Sie auf " Speichern unter " aus dem " Datei "-Reiter in der Leiste . Wählen Sie einen Speicherort und geben Sie einen Dateinamen ein. Optional können Sie auf "Tools" und "Allgemeine Optionen", um ein Kennwort für die Datei zu erstellen. Klicken Sie auf " Speichern", um das leere Dokument mit dem neuen Namen zu speichern , bevor Bearbeitung.
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Klicken Sie auf " Seitenlayout" auf der Symbolleiste auswählen. Klicken Sie auf " Seitenränder" und klicken Sie auf eine der voreingestellten Marge Einstellungen oder klicken Sie auf " Benutzerdefinierte Seitenränder " , um Ihre eigenen Margen gesetzt .
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Klicken Sie auf " Start " in der Leiste . Halten Sie "Strg" und "Shift" auf der Tastatur und drücken Sie den Buchstaben "F ", um das Dialogfeld Schriftart zu starten. Wählen Sie eine Schriftart , indem Sie auf den Namen der Schriftart in der Font -Panel. Wählen Sie eine Schriftart und-größe sowie die Farbe und alle Attribute und klicken Sie dann auf "OK" , um die Schriftart für den Brief gesetzt .
5
Geben Sie die Adresse oder Grüße Informationen und vorbehaltlich des Buchstabens. Drücken Sie "Enter " am Ende jeder Zeile der Adresse oder Gruß nach unten zu bewegen Sie den Bildschirm. Drücken Sie die "Tab" -Taste, um über den Bildschirm zu bewegen, wenn für den Zeitpunkt gewünscht.
6
Presse "Tab" für den Einzug des ersten Absatzes . Geben Sie die Nummer ein und drücken Sie " Enter", um einen neuen Absatz zu erstellen.
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Klicken Sie auf das Symbol "Speichern" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms , die eine blaue Scheibe ist , oder halten Sie die " Strg "und drücken Sie den Buchstaben" S. File "
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Klicken Sie auf" " in der Symbolleiste und im Menü auf" Drucken " im linken Fenster . Passen Sie die Einstellungen oder die Anzahl der Kopien , die erforderlich sind , und klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" .
Templates
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Klicken Sie auf " File" -Menü auf der Symbolleiste und klicken auf " Neu. "
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Klicken Sie " Sample Templates "aus dem" Verfügbare Vorlagen "-Menü , und klicken Sie auf eine der Vorlage Auswahl in der Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" auf der rechten Seite , um die Vorlage Layout und Stil in das neue Dokument beantragen.
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Klicken Sie auf eine der Sektionen in Klammern , um diesen Bereich auswählen und überschreiben Sie den Inhalt des Abschnitts indem Sie neuen Text in das Feld oder eine Wahl aus einem Pull -Down-Menü . Löschen Sie den Inhalt von jedem Abschnitt der Vorlage durch Drücken der Taste "Entf" auf der Tastatur , wenn der unerwünschte Abschnitt wird hervorgehoben.
Styles and Review Werkzeuge
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verschieben der Mauszeiger an den linken Rand des Dokuments bis der Mauszeiger zu einem nach rechts zeigenden Pfeil . Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie es gerade nach unten , um den Abschnitt des Dokuments auf der rechten Seite des Pfeils zu markieren. Lassen Sie die Taste , wenn Sie fertig Auswählen von Text .
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Klicken Sie auf " Start " in der Symbolleiste auf Menü und zeigen Sie die Maus an jedem der verfügbaren Stile unter der Gruppe Formatvorlagen zu sehen, wie die Stile würde das Aussehen beeinflussen der ausgewählte Abschnitt . Klicken Sie auf einen Stil, um ihn anzuwenden.
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Klicken Sie irgendwo im Dokument, um die Markierung aus dem markierten Text zu entfernen.
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Klicken Sie auf " Rechtschreibung und Grammatik " von der Gruppe Dokumentprüfung auf dem "Review ", um zu überprüfen das gesamte Dokument oder ausgewählten Text für Rechtschreib-und Grammatikfehler. Klicken Sie auf einen Vorschlag, und klicken Sie auf "Ändern ", um eine vorgeschlagene Änderung zu Rechtschreibung und Grammatik zu machen. Klicken Sie auf " Abbrechen " , um das Tool zu schließen.
16
Klicken Sie auf " Seite Borders " von der Gruppe Seitenhintergrund auf " Seitenlayout" . Klicken Sie auf eine der Einstellungen in der linken Spalte zusammen mit einem Stil , Farbe und Breite der Grenze , um einen Rand auf das Schreiben gelten .
