Mit der Seriendruck -Funktion in Word 2003 sorgt für eine effiziente und zeitsparende Möglichkeit, Elemente , wie Serienbriefe , Etiketten, Coupons und sogar E-Mails erstellen. Ein Seriendruck beginnt mit einem Master- Dokument, das Sie dann anpassen mit zusätzlichem Text oder anmelden für den vorgesehenen Empfänger . Während des Druckvorgangs druckt jedes Dokument mit der korrekten Anpassung oder Personalisierung. Während der Ausführung eines Seriendruck ist nicht schwer , kann es schwierig sein. Abschließen einer kurzen Tutorial auf Microsoft Word 2003 Seriendruck kann Ihnen helfen, besser zu verstehen, den Prozess . Things You
Meister Dokument
Datenquelle
Outlook Kontaktliste Need (optional)
Excel (optional)
werde Ihnen zeigen Weitere Anweisungen
Getting Started
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starten Sie Word 2003 und lassen Sie die Standardeinstellung leeres Dokument geöffnet .
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Wählen Sie " Letters and Mailing" aus der Registerkarte "Extras" auf das Wort Hauptmenü und wählen Sie dann "E-Mail Zusammenführen. "
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Lesen Sie das" Seriendruck " Aufgabenbereich , das erscheint. In diesem Tutorial werden Sie Seriendruck , einen Gruß und den Namen des Empfängers auf einen Brief hinzuzufügen.
Auswählen Document Type und Data File
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Wählen Sie das Dokument geben "Briefe " aus der Liste der verfügbaren Optionen . Andere Entscheidungen sind E-Mails , Umschläge, Etiketten oder ein Verzeichnis.
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Wählen Sie " das aktuelle Dokument " für das Master-Dokument . Andere Dokumentarten wie " aus einem Template Start" und " Mit vorhandenem Dokument beginnen . "
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Wählen Sie eine Datenquelle zu verbinden und erhalten persönliche Informationen, die Sie auf Ihr Schreiben hinzuzufügen. In der " Empfänger auswählen "-Liste, hängt die Auswahl , die Sie auf , wo Sie diese Informationen speichern . Wenn die Informationen in einer Excel-Tabelle gespeichert ist , wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden "-Option. Wenn Sie eine Liste der Kontakte in Ihrem Outlook-Programm zu erhalten , wählen Sie " Aus Outlook-Kontakten auswählen . " Wenn Sie derzeit nicht über eine Liste und müssen um eine zu erstellen , wählen Sie " Geben Sie einen neuen Liste . "
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Wählen individuellen Seriendruck Empfänger oder die gesamte Liste auswählen . Um einzelne Empfänger umfassen , setzen Sie ein Häkchen neben jedem Namen, den Sie hinzufügen möchten. Um die gesamte Liste zu wählen , drücken Sie die " Select All " -Taste.
Empfänger hinzufügen Informationen und das Zusammenführen
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Wählen Sie die Felder , oder Platzhalter , möchten Sie hinzufügen zum Hauptdokument . Beginnen Sie die Eingabe der wichtigsten Buchstaben und fügen Sie einen Platzhalter für das Feld , indem Sie auf den entsprechenden Link in der " Schreiben Sie Ihren Brief " Abschnitt. Zum Beispiel , starten Sie den Brief , indem Sie den "Address Block" Link zu einer " Adresse" Platzhalter und wählen Sie dann den "Gruß Line" Link, um einen Platzhalter für den Gruß zu addieren .
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Wählen Sie ein Format Platzhalter für Informationen , indem sie eine Auswahl aus verfügbaren Optionen. Zum Beispiel bietet ein "Gruß Line" Platzhalter Entscheidungen, die die Begrüßung als Dear Mrs. Smith, oder Hallo Stephanie .
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Spiel Felder, die Sie in jedem Platzhalter beinhalten lesen können. Verwenden Sie die Dropdown-Liste neben jedem Feld , um ihn , wie der Name des Feldes in der Datenquelle liest entsprechen. Zum Beispiel, wenn die "Last Name" auf Ihrer Excel-Tabelle liest als " Nachname" wählen Sie das Feld Name aus dem Drop-Down- Box , um zusammenzupassen.
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Vorschau zusammengeführt Dokumente mit dem "Next" und " Zurück" und sicherzustellen, dass sie richtig sind.
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Schließe die Mail , indem Sie die Schaltfläche "Drucken" zu drucken oder die Schaltfläche "Ändern" , um die Zusammenführung in einem einzigen Word-Datei zu speichern , dass Sie verschmelzen bearbeiten oder später drucken .
