Microsoft Word Seriendruck -Funktion macht eine Form Brief oder E-Mail beachten mehr persönlich, indem Sie in Informationen aus einer Datenquelle . Mit Seriendruck , erstellt ein Computer-Benutzer ein Hauptdokument mit Platzhaltern für persönliche Informationen. Dieses Dokument wird dann zusammen mit einer Daten- Quelle, wie eine Tabelle oder Kontaktliste zusammengeführt . Sie können eine vorhandene Daten -Liste oder erstellen Sie einen in der Seriendruck -Prozess . Wenn Sie noch nicht getan haben , bevor eine E-Mail zu verschmelzen , ist ein guter Anfang , um Microsoft Word -Seriendruck- Assistenten verwenden . Anleitung
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Öffnen Sie Word und ein leeres Dokument oder einen Brief , den Sie für das Hauptdokument verwenden . Klicken Sie auf den "Mailings "-Registerkarte, und klicken Sie dann auf " Seriendruck starten " in der Gruppe Seriendruck starten .
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Klicken Sie auf den "Step by Step Mail Merge Wizard" Option am unteren Rand des Tropfens -Menü . Der Aufgabenbereich Seriendruck erscheint auf der rechten Seite Ihr Hauptdokument . Klicken Sie auf den Radio-Button von der Art des Dokuments, das Sie erstellen möchten , z. B. einen Brief oder E-Mail -Nachricht. Klicken Sie auf den "Weiter" Link am unteren Rand des Aufgabenbereichs , nachdem Sie den Radio-Button klicken . Standardmäßig ist ein Brief gewählt .
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Klicken Sie auf das Optionsfeld für das Hauptdokument Art , wie das Dokument, das Sie gerade in oder ein vorhandenes Dokument . Klicken Sie auf " Weiter" , nachdem Sie eine Auswahl . Machen
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Klicken Sie auf die Art der Datenquelle im Aufgabenbereich Empfänger auswählen . Wählen Sie aus einer vorhandenen Tabelle oder Outlook-Kontaktliste , oder erstellen Sie Ihre eigenen Daten -Liste. Wenn Sie eine bestehende Liste zu wählen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen "-Link in der Taskleiste , und navigieren Sie zu der Datei, die Sie verwenden möchten . Wenn Sie Outlook-Kontaktliste auszuwählen, klicken Sie auf " Wählen Sie einen Kontakteordner ", und wählen Sie dann die Namen und Adressen , die Sie in das Hauptdokument enthalten . Wenn Sie Ihre eigene Liste erstellen möchten , klicken Sie auf die Schaltfläche "Create "-Link in der Taskleiste , um ein Dialogfeld Neue Adresse , so dass Sie eine Datenliste machen können. Klicken Sie auf " Weiter", wenn Sie Ihre Datenquelle ausgewählt haben.
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Erstellen Sie Ihr Hauptdokument. In der Taskleiste finden Sie Platzhalter Felder zum Dokument hinzufügen . Platzhalter oder Felder sind die personalisierten Informationen, die der Seriendruck -Prozess ruft aus der Datenquelle . Sie können verschiedene Platzhalter platzieren , wohin Sie wollen , um eine persönliche Note enthalten . Viele wichtigsten Dokumente enthalten Felder für die Grußzeile wie "Lieber James Smith ", " To Mr. Smith " oder die Adresse der Person, an die Sie schreiben. Klicken Sie auf " Weitere Artikel " , um zusätzliche Platzhalter sehen um zu Ihrem Dokument hinzuzufügen. Nachdem Sie mit Ihrem Hauptdokument fertig sind, klicken Sie auf " Weiter".
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Vorschau die Briefe mit den Feldern aus der Datenquelle . Klicken Sie auf die linke oder rechte Pfeiltaste im Aufgabenbereich von Buchstabe zu Buchstabe bewegt . Klicken Sie auf die " Zurück "-Link , um eventuelle Fehler oder "Next" korrigieren zu beenden Zusammenlegung der Dokumente.
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Klicken Sie auf " Drucken", um aus der zusammengeführten Dokumente , oder Sie können die Form Briefe weiter individualisieren , indem Klick auf den " Individuelle Briefe bearbeiten "-Link.
