Die Kenntnis der Möglichkeiten, in denen Word-Dokumente können unterscheiden , und wie diese Unterschiede zu erkennen , sind wesentlich für die Sicherstellung Ihrer Dokumente haben die Informationen, die Sie brauchen sie, um zu haben. Zum Beispiel können Sie zwei verschiedene Kopien eines Handbuchs auf Ihrer Festplatte haben . Ein Exemplar hat zahlreiche Fehler und der andere nicht , aber Sie können nicht erkennen , was was ist leicht . Wort hat Werkzeuge , die die Unterschiede erkennen können schnell , und das kann sie in Form eines neuen Dokuments zu versöhnen. Unterscheiden sich in Format
ein Dokument aus Word 97 oder 2003 ein anderes Format , dass von Word 2007 und höher hat . Das Word 2007 -Format verwendet XML-Syntax . XML ist eine Art von Datenbank, deren Text -Tags ähnlich wie HTML-Tags , und dass jeder mit einem Text-Editor anzuzeigen. Im Gegensatz dazu verwenden Word 97 und 2003 eine Nicht-XML , proprietäres Format von Microsoft entwickelt. Dieser Unterschied in den Formaten bedeutet, dass Word-Versionen älter als 2007 nicht in der Lage sein , um die XML -basiertes Format zu lesen. Aber lassen Versionen 2007 und später Sie speichern und laden Dokumente mit dem älteren Format .
Unterschiede in Inhalt
Die Menge , Formatierung und bestimmte Wörter und Zeichen von Word Dokumente können sehr unterschiedlich sein. Eine schnelle visuelle Überprüfung von zwei verschiedenen Dokumenten nicht immer zeigen sich diese Unterschiede. Wenn Sie überprüfen , ob zwei ähnlich aussehende Dokumente zu tun haben exakt das gleiche Gehalt möchten, verwenden Sie Word " Vergleichen "-Befehl , um eine gründliche Vergleich zu tun .
Gründe für die Unterschiede
Die Gründe für Word-Dokumente , anders zu sein , sind zahllos. Eine Korrespondenz Schreiben muss von einem Business-Plan abweichen , zum Beispiel , weil sie unterschiedlichen Zwecken dienen. Es ist sinnvoller, verengen die Frage so: " Warum sollte zwei Word- Dokumente, die gleich aussehen anders sein? " Mehrere Redakteure oder Autoren für ein einzelnes Dokument gibt eine Antwort. Nach einem workteam ist Schriftsteller entwirft ein Word-Dokument , können andere Teammitglieder erhalten eine Kopie des Entwurfs zu bearbeiten. Die Mitglieder könnten eine technische Berater , eine Lektorin und einen Programmierer , von denen jeder machen ihre eigene Änderungen an dem Entwurf . Die resultierende Dokument Kopien können sehr ähnlich sein , die sich nur in wenigen Bereichen .
Wie Differenzen
Siehe Um Unterschiede zwischen den verschiedenen Word-Dokumente zu sehen , können Sie die "Review" der Registerkarte " Vergleichen "-Befehl. Nach dem Anklicken dieses Befehls -Taste , fordert Word Sie Dokumente laden zum Vergleichen vorhanden. Wort vergleicht dann alle geladenen Dokumente gegeneinander , und zeigt eine Liste von Streichungen und Ergänzungen in rot. Diese Liste zeigt Ihnen genau, wo die Dokumente unterscheiden . Sie können durch jeden Unterschied mit den "Weiter" und " Zurück "-Befehle des "Changes" Panel fort. Anschließend können Sie Word- Vorschlag für ein neues Dokument, das die Unterschiede zwischen den verglichenen Dokumente enthält . Wenn Sie den Vorschlag akzeptieren, drücken Sie "Control" und "S" gleichzeitig, um den " Speichern "-Dialog zu öffnen, geben Sie einen Namen für das neue Dokument und klicken Sie auf "Speichern".
