In Microsoft Word ist ein Makro eine Reihe von Anweisungen oder Befehlen, die aufgezeichnet, gespeichert und wiedergegeben werden können, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Makros können mit dem integrierten Makrorekorder oder durch Schreiben von Visual Basic for Applications (VBA)-Code erstellt werden.
Um ein Makro in Word zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Entwickler“.
2. Klicken Sie in der Gruppe „Code“ auf die Schaltfläche „Makro aufzeichnen“.
3. Geben Sie im Feld „Makroname“ einen Namen für das Makro ein.
4. Wählen Sie im Feld „Makro speichern in“ einen Speicherort für das Makro aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen.
6. Führen Sie die Aufgaben aus, die Sie im Makro automatisieren möchten.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufnahme beenden“ auf der Registerkarte „Entwickler“, wenn Sie fertig sind.
Das Makro wird an dem von Ihnen angegebenen Ort gespeichert und Sie können es jederzeit ausführen, indem Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ in der Gruppe „Code“ auf die Schaltfläche „Makros“ klicken und dann den Namen des Makros auswählen Liste.
Makros können zur Automatisierung einer Vielzahl von Aufgaben in Word verwendet werden, wie zum Beispiel:
* Einfügen häufig verwendeter Texte oder Grafiken
* Formatieren von Dokumenten
* Erstellen von Tabellen und Diagrammen
* Senden von E-Mail-Nachrichten
* Dateien öffnen und schließen
* Und mehr
Makros können Ihnen Zeit und Mühe sparen, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, und sie können auch zum Erstellen benutzerdefinierter Tools und Funktionen in Word verwendet werden.