? Vielleicht haben Sie benötigt zu versenden personalisierte Serienbriefe oder E-Mails an mehrere Empfänger . Oder vielleicht haben Sie wollte Adressetiketten ohne manuelles Eingeben jede Zeile aus Ihrem Adressbuch zu machen. Die Seriendruck- Funktion in Word arbeitet mit Listen von Daten zu Massensendungen wie diese erleichtern. Sie können es auf Dokumente, die Sie erstellen oder mit Vorlagen von Microsoft verwenden . Serienbriefe
Seriendruck personalisiert Massensendungen mit individuellen Namen und Adressen. Zum Beispiel, wenn Sie schreiben einen Urlaub Brief an Freunde und Familie, Seriendruck einfügen können Sie den Namen des gewünschten Empfängers auf jedem Brief, den Sie ausdrucken . In Word 2007 und 2010 die "Mail Merge Wizard" führt Sie durch den Prozess. Es wird Sie für eine Datenquelle, z. B. Namen und Adressen auf einer Excel-Tabelle , einem anderen Word-Dokument oder in Outlook gespeicherten Daten verlangen . Wenn Sie nicht über ein vorhandenes Dokument , von dem Sie Informationen ziehen können , machen Sie eine Liste , wie Sie gehen . Sobald Sie fertig das Mail-Prozess zusammenführen, können Sie alle Ihre Briefe aus einem Word-Dokument drucken.
Massenmails
Verwenden Sie den Seriendruck -Prozess in Word zu senden eine erweiterte E-Mail- Nachricht in Outlook , um so viele Menschen wie Sie möchten . Wie bei Serienbriefen , kann das Programm Ihre Nachricht an jeden Empfänger personalisieren . Die Serienbrief-Assistent hilft Ihnen dabei, mit Ihrem Empfänger Kontakte in Outlook gespeichert. Außerdem fügt den Inhalt Ihrer Word-Dokument direkt in den Körper der E-Mail , so dass Sie nicht haben, um einen Anhang hinzuzufügen. Seriendruck kann nützlich eine Reihe von Massenmails Sie senden könnte , von Party-Einladungen zu Fundraising Briefe sein .
Umschläge und Etiketten
Die Seriendruck- Prozess in Wort können Sie Namen und Adressen auf Etiketten und Umschläge bedrucken . Dies kann eine Menge Zeit im Vergleich mit Adressieren und Kennzeichnen manuell speichern . Was mehr ist, zeigt Word die Formatierung für Sie so , dass die Informationen korrekt gedruckt werden . Mit dem Seriendruck-Assistenten wählen Sie die Größe und das Format der Umschläge oder Etiketten Sie und die Daten, die Sie gedruckt möchten . Auch wenn Sie nicht über die Adressen oder andere Daten, die Sie benötigen, in einer separaten Datei wie eine Excel-Tabelle oder in Outlook-Kontakte können Sie eine Liste erstellen, wie Sie gehen. Wenn Sie fertig sind den Seriendruck , haben Sie ein einzelnes Dokument bereit, Umschläge oder Etiketten zu drucken.
Directories
Seriendruck in Word ist für die Konsolidierung von Daten nützlich Sie haben in einem Ort , so dass Sie ein Verzeichnis von Adressen oder andere Informationen haben. Zum Beispiel, wenn Sie eine Liste von Organisationen mit einer Organisation pro Seite drucken möchten, können Seriendruck tun. Das Verfahren ist ähnlich zu machen Serienbriefe . Mit dem Seriendruck-Assistenten ziehen Daten aus Excel oder Outlook oder erstellen Sie eine neue Daten -Liste. Das Programm wird gleichmäßig verteilen die Informationen auf jeder Seite so, wie Sie ihn anweisen .
