Die automatische Schreib- und Grammatiküberprüfung im MS -Büro (Wort, Outlook, PowerPoint usw.) dient dazu, die Qualität Ihrer schriftlichen Dokumente zu verbessern, indem Korrekturen ermittelt und vorgeschlagen werden für:
* Rechtschreibfehler: Es kennzeichnet Wörter, die nicht in seinem Wörterbuch zu finden sind, was auf korrekte Schreibweisen oder Alternativen basiert, die auf dem Kontext basieren.
* Grammatikfehler: Es erkennt grammatikalische Probleme wie die Vereinbarung zwischen Subjekt und Verb, die falsche Zeitnutzung, Interpunktionsfehler und Satzstrukturprobleme. Das Grad der grammatikalischen Analyse hängt von der Version des MS Office ab.
* Inkonsistenzen im Stil von Stil: Obwohl weniger robust als die Grammatikprüfung, kann es manchmal auf Probleme mit Stil hinweisen, wie z. B. übermäßig lange Sätze oder passive Stimme. Dies ist oft weniger präzise und eher ein Vorschlag als ein endgültiger Fehler.
Die Hauptverwendungen sind:
* Genauigkeit verbessern: Es hilft, einfache Fehler zu verhindern, die sich negativ auf die Klarheit und Professionalität Ihres Schreibens auswirken könnten.
* Zeitsparenzeit: Sie können schnell Fehler finden und korrigieren und die Zeit für das manuelle Korrekturlesen verringern.
* Lesbarkeit verbessern: Durch die Korrektur von Fehlern erleichtert Ihr Schreiben das Verständnis und verfolgt.
* zunehmende Professionalität: Fehlerfreie Dokumente projizieren ein professionelleres Bild.
Einschränkungen:
Obwohl es hilfreich ist, sind automatische Zauber- und Grammatik -Checker nicht perfekt. Sie können:
* verfehlt kontextabhängige Fehler: Sie können keine Fehler aufnehmen, bei denen das falsche Wort technisch korrekt geschrieben ist, aber im Satz fälschlicherweise verwendet wird (z. B. "ihre" statt "dort").
* falsche positive Ergebnisse produzieren: Sie können manchmal Wörter oder Phrasen als falsch kennzeichnen, wenn sie tatsächlich richtig verwendet werden.
* Nuance nicht verstehen: Komplexe grammatikalische Strukturen oder subtile stilistische Entscheidungen können übersehen werden.
Während diese Werkzeuge wertvolle AIDS sind, sollten sie sich daher nicht vollständig verlassen. Führen Sie immer eine gründliche manuelle Überprüfung Ihrer Arbeit durch, bevor Sie sie einreichen.
