Was passiert, wenn Sie ein Wort 97-2003 Dokument konvertieren?

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Was passiert, wenn Sie ein Wort 97-2003 Dokument konvertieren?

Was passiert, wenn Sie ein Wort 97-2003 Dokument (.doc) konvertieren, hängt davon ab, was Sie es konvertieren *in *. Hier ist eine Aufschlüsselung:

Konvertieren auf ein neueres Wortformat (.docx, .docm):

* im Allgemeinen nahtlos: Moderne Wortversionen (Word 2007 und später) verarbeiten diese Konvertierung sehr gut. Der Text, die Formatierung, die Bilder und die meisten anderen Elemente sollten ohne Probleme übertragen werden.

* potenzielle geringfügige Formatierungsänderungen: Obwohl selten, übersetzen sich einige sehr dunkle oder komplexe Formatierung nicht perfekt. Es ist immer eine gute Idee, das konvertierte Dokument zu korrigieren.

* Verbesserte Kompatibilität: Der größte Vorteil ist eine verbesserte Kompatibilität mit neueren Software- und Betriebssystemen. .DOC -Dateien werden immer weniger unterstützt.

Konvertieren in andere Formate (PDF, RTF, TXT usw.):

* Formatierungsverlust: Das aufbewahrte Formatierungsgrad hängt stark vom Zielformat ab. Das Konvertieren in Klartext (.txt) wird fast alle Formatierungen ausziehen und nur den rohen Text hinterlassen. PDF bewahrt normalerweise die Formatierung gut, repliziert jedoch nicht alle Aspekte, insbesondere komplexe Formatierungs- oder eingebettete Objekte. RTF (Rich Text Format) bietet einen Kompromiss - eine bessere Formatierung der Erhaltung als einfacher Text, aber möglicherweise weniger als ein .docx.

* Verlust eingebetteter Objekte: Objekte wie eingebettete Tabellenkalkulationen, Diagramme oder Makros können je nach Zielformat verloren gehen oder unvollkommen konvertiert werden.

* Datenintegrität: In einigen Fällen werden komplexe Merkmale oder Formatierung möglicherweise nicht vom Zielformat unterstützt und somit verloren.

Zusammenfassend:

Das Umwandeln eines Wortes 97-2003-Dokument in ein neueres Wortformat ist im Allgemeinen ein sicherer und einfacher Prozess mit einem minimalen Risiko eines Datenverlusts. Die Konvertierung in andere Formate beinhaltet einen Kompromiss zwischen Treue und Zugänglichkeit-Sie gewinnen eine breitere Kompatibilität, verlieren jedoch möglicherweise eine Formatierung oder Funktionalität. Überprüfen Sie immer die konvertierte Datei, um ihre Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.