Die Seriendruck- Funktion in Microsoft Word bietet eine einfache Methode zur Erstellung von Adressetiketten aus einer vorhandenen Excel-Arbeitsblatt von Mail-Empfängern . Things You
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Excel-Arbeitsblatt von Empfängern
Mailing Etikettenbögen
Drucker
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Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Klicken Sie auf die Registerkarte " " Mailings in der Menüleiste und in der " Seriendruck starten " Gruppe , klicken Sie auf Seriendruck starten " " und " Labels wählen . "
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den " Label- Optionen " Dialogfeld gehen . Stellen Sie Ihren Drucker -Einstellungen und wählen Sie Ihre spezifischen Label-Produkt aus der Drop -down-Menüs . Wenn das Etikett nicht aufgeführt ist , klicken Sie auf Neues Etikett " " zu öffnen, ein neues benutzerdefiniertes Etikett Fenster und geben Sie die Abmessungen Ihres Etiketts und eine Bezeichnung , dann klicken Sie auf OK " " und finden Sie Ihre benutzerdefiniertes Etikett auf den Drop- Down-Menü . Klicken " OK " nach der Wahl der richtigen Label und die Label -Zellen wird im Word-Dokument angezeigt. Klicken Sie auf das Speichern " " auf das Symbol oben links im Menü wählen Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche " " sparen .
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Klicken die " Mailings " Registerkarte auf der Menüleiste und in der " Seriendruck starten " Gruppe auf " Empfänger auswählen " und " wählen Vorhandene Liste verwenden . " an den Ort des Empfängers Datei durchsuchen , klicken Sie darauf , um die Datei zu markieren , und klicken Sie " öffnen . " in dem Dialogfenster , das sich öffnet , wählen Sie die Excel -Arbeitsblatt, das die Empfänger enthält aus der Liste aus und klicken Sie auf OK " . " Dies legt die Excel-Datei , um das Word-Dokument , und die Worte " " Next Record erscheint in jedem Etikett Zelle mit Ausnahme der ersten Zelle.

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Klicken Sie auf die Empfängerliste bearbeiten " " Schaltfläche in der " Seriendruck starten " Gruppe . Alle Empfängerliste Daten werden in den " Seriendruckempfänger " Dialogfeld angezeigt - das Arbeitsblatt aufgerufen wird die Datenquelle , jede Zeile ( einzelne Etikett ) ein Datensatz und jede Spalte ( bestimmte Kategorie von Informationen auf dem Etikett ) ein Feld. Wählen Sie die Empfänger die Sie auf Ihre Etiketten indem Sie die Kästchen links von jedem Datensatz enthalten .
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Klicken " Filter " " unter Empfängerliste verfeinern & quot ; den Filter " " Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie das Feld , wählen " Gleich unter " " Vergleich, " geben die tatsächlichen Beschriftungsfeld Daten für die Etiketten gedruckt werden unter " Vergleich zum " und klicken & ; quot; OK " Dies wird herausgefiltert Etiketten, die nicht den Filterkriterien und umfassen nur diejenigen, die zu tun. . Weiteren Filter hinzufügen , wenn weitere Filterung erforderlich ist, und klicken Sie auf OK " . " Das Dropdown-Pfeil neben jeder Spaltenüberschrift wird blau , um einen Filter geben mit diesem Kriterium .
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Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Etiketten von diesem Header sortieren. Um weitere Sortierkriterien hinzuzufügen, klicken Sie " Sortieren " " unter Empfängerliste verfeinern " die " Sortieren " Dialogfeld zu öffnen , und klicken Sie OK " " wenn getan . Klicken " OK " wieder auf die " Seriendruckempfänger " Dialog , wenn die Empfänger gefiltert , sortiert und geprüft. Speichern Sie das Word-Dokument , um das Dokument und Empfänger zu speichern.
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Klicken Sie in das erste Etikett Zelle zu beginnen Gestaltung als Vorlage für die anderen Zellen . Um ein Logo auf die Etiketten hinzuzufügen , klicken Sie auf den Insert " " Registerkarte wählen " " Bild vom " " Illustrations -Gruppe, zu der Stelle des Bild durchsuchen , und klicken Sie " einfügen . " Bewegen Sie die Griffe um das Bild , um es zu ändern. Klicken " " Format auf der " Bildtools " Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche " " Position in der " " Gruppe anordnen , um die Ausrichtung der wählen logo innerhalb der Zelle.
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Klicken Sie auf das " Mailings " Registerkarte und in der " schreiben & Felder einfügen " Gruppe , click & quot; Adresse Block " die " Adressblock einfügen " Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie das Format und die spezifischen Informationen, die auf den Etiketten enthalten sein. Wenn einige Felder fehlen, klicken Sie auf die Felder " " Spiel Schaltfläche, um die Felder " " Spiel Dialogbox zu öffnen , wählen Sie Felder aus den Drop-down- Menüs auf der rechten Seite die erforderlichen Informationen entsprechen Header auf der linken Seite und klicken Sie auf OK " . " klicken " OK " auf " Adressblock einfügen " Dialogfeld einmal die Adresse Elemente ausgewählt sind. Die Worte " " Adresse Block wird in der ersten Zelle erscheinen . Klicken " aktualisieren die Labels in der " " schreiben & Felder einfügen " Gruppe , um das Layout in allen Zellen Label duplizieren.
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Klicken der " Mailings " Registerkarte und klicken " " Vorschau Ergebnisse in der Vorschau Ergebnisse " " Gruppe , um die Etiketten mit den tatsächlichen Daten anzuzeigen. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts in der Vorschau Ergebnisse " " Gruppe durch die Etikettenbögen scrollen, um die aktuellen Daten zu sehen. Die erforderlichen Änderungen vornehmen , indem sie die Zellen und mit Format -Befehle , wie Sie mit einem Dokument mit Werkzeugen unter dem " " Startseite Registerkarte , wie Schriftgröße und Absatzabstand tun würde. Speichern Sie das Dokument .
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Klicken Sie auf die Registerkarte " " Mailings und unter der Oberfläche " " Gruppe , klicken Sie auf Fertig stellen & " Merge " Taste. Wählen " " Dokumente drucken , um ein Dialogfeld , in dem die gewünschten Zellen ausgewählt und klicken " OK. " Den Drucker -Einstellungen im Drucker " " Dialog zu öffnen und Klick " OK " zu beginnen Drucken der Etiketten.