Wie Dokumente vergleichen und zusammenführen Mit Microsoft Word 2000

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Wie Dokumente vergleichen und zusammenführen Mit Microsoft Word 2000

Es gibt Zeiten, wenn Sie das Bedürfnis, ein Originaldokument zu einem Dokument zu vergleichen , dass Sie Änderungen vorgenommen haben fühlen kann . Es kann schwierig sein , Ihre Dokumente nur durch visuelle versuchen , dies zu tun zu vergleichen. Manchmal sind die Veränderungen können so klein, dass man sie nicht erkennen kann . Ihre Microsoft Word -Programm hat die Möglichkeit, diese Unterschiede mit der Vergleichsfunktion erkennen . Sobald Sie diese Funktion benutzt haben, um Ihre Dokumente zu vergleichen, sind Sie in der Lage , um die Änderungen in einem Dokument zusammenführen . Dieser Leitfaden zeigt Ihnen , wie Sie die Funktion zum Vergleichen und Zusammenführen , um die Änderungen in einem Dokument zu integrieren verwenden . Anleitung
1

Zugriff auf Ihre Word 2000 Programm . Öffnen Sie die bearbeitete Kopie des Originaldokuments . Klicken Sie in der Menüleiste und wählen Sie " Extras", "Änderungen verfolgen " und " Dokumente vergleichen ". Ein Dialogfenster wird geöffnet, das Sie auffordert, eine Datei auszuwählen , um das aktuelle Dokument mit zu vergleichen. Wählen Sie die ursprüngliche Kopie des Dokuments und klicken Sie auf " Öffnen ". Ihr Programm wird eine Meldung angezeigt , wenn entweder das Original oder die Kopie bearbeitet Veränderungen in der es verfolgt hat . Klicken Sie "Ja " , damit das Programm , um die Dokumente zu vergleichen.
2

Blättern Sie durch das Originaldokument und sehen Sie die Markierungen , dass Microsoft Word hat angedeutet . Die Dokumente werden verglichen. Die Unterschiede werden in einer anderen Farbe , in der Regel rot angezeigt. wenn Sie Text gelöscht haben, hat es eine Linie durch sie und der neue Text ist unterstrichen.
3

Überprüfen Sie die Änderungen und entscheiden, ob sie in Ihrem ursprünglichen Dokument aufgenommen werden sollten. Klicken Sie in der Menüleiste und wählen Sie " Extras", "Track Changes" und " Änderungen annehmen oder ablehnen . " Es öffnet sich das " Annehmen oder Ablehnen von Änderungen "-Dialog . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen" , um zur nächsten Veränderung voranzutreiben und entscheiden, welche Sie akzeptieren oder indem Sie auf " Ablehnen" oder zu verweigern "Übernehmen ". Speichern Sie das Dokument und schließen Sie es.
4

Öffnen Sie Ihr Originaldokument. Um Ihre Dokumente zu verschmelzen , in der Menüleiste und wählen Sie " Extras" und dann "Merge Dokumente. " Es öffnet sich das " Select File in Aktuelles Dokument zusammenführen " Dialogfeld . Auf der bearbeiteten Kopie des Dokuments Doppelklicken Sie auf , um die Änderungen in der ursprünglichen Kopie verschmelzen. Annehmen oder Ablehnen die Änderungen zusammengeführt werden.