Wie Indexing in MS Word Do

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Wie Indexing in MS Word Do

Langwierige Dokumente, die zahlreiche wichtige Ideen und Worten profitieren von der Zugabe eines Index haben . Microsoft Word können Sie einen Index aus speziell gekennzeichneten Einträgen im Dokument zu generieren . Die Indizierung Mitarbeiter die Seitenzahl und bestimmte Wörter und Phrasen im Dokument markiert. Indexing sollte einer der letzten Operationen, die Sie vor der Veröffentlichung des Dokuments sein , da Änderungen im Text nicht automatisch in den Index, der regeneriert werden muss wider. Things You
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Markieren Sie den Text , die Sie indizieren möchten , indem Sie es , und klicken Sie dann auf " Referenzen " > " Mark Eintritt . "
2

Legen Sie die Attribute für den Eintrag in der Indexeintrag Dialog . Die Einstellungen Feinabstimmung , wie die Index-Eintrag wird angezeigt. Der Standardwert Texteingabe wird das Wort oder die Phrase, die Sie ausgewählt werden , aber Sie können es ändern, um einen beliebigen Text , den Sie in dem Index enthalten scheinen . Die Seite an, auf der der Text erscheint, ist die Standard- Vereinigung , aber Sie können den Index gesetzt, um einen Querverweis verweisen , falls gewünscht. Die Bedeutung einer Index-Eintrag wird durch die Verbesserung der Text der Seite Anzahl wider. Wählen Bold und /oder Kursiv , um den Eintrag zu betonen. Klicken Sie auf " OK", um die Attribute gesetzt . Word zeigt die SMD-Codes in dem Dokument aber sie werden ausgeblendet, wenn gedruckt wird.
3

Bewegen Sie die Einfügemarke auf die Seite , auf der Sie den Index zu erscheinen. Wählen Sie " Referenzen " > " Verzeichnis einfügen " aus dem Ribbon -Menü. Der Index Dialogfeld angezeigt , in dem Sie das Format der Index ändern. Wählen Sie aus einem der voreingestellten Formate oder erstellen Sie Ihre eigenen Einstellungen . Klicken Sie auf " OK", um den Index zu generieren.