Microsoft Word hat verschiedene Möglichkeiten, um ein Dokument je nach den Bedürfnissen des Benutzers zu schützen. Ein Schöpfer eines Dokuments kann mit einem Passwort schützen, ein Dokument , Berechtigungen benötigen oder andere Nutzer ein digitales Zertifikat , um das Dokument zugreifen können. Einige dieser Tools gibt es schon seit Word 2003 und früher gewesen , aber andere können nur in Word 2007 oder 2010 gefunden werden. Anleitung
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Beziehen eines digitalen Zertifikats. Dies muss durch einen Lieferanten erworben werden , heruntergeladen und installiert auf Ihrem Computer. Für Word 2003 , klicken Sie auf "Extras" und wählen Sie " Optionen "-Option. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sicherheit" . Wählen Sie " Digitale Signaturen ". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" . Wählen Sie ein Zertifikat . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Word 2007 und 2010 können Benutzer einfach auf den "Office "-Schaltfläche , wählen Sie " Planen ", und klicken Sie dann auf "Hinzufügen einer digitalen Signatur. " Anschließend können Sie eine digitale Signatur hinzuzufügen , oder gehen Sie zu einem Microsoft -Website zu einem Kauf .
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Verwenden Sie ein Passwort , um das Dokument zu schützen. In Word 2003 klicken Sie auf "Extras ", wählen Sie "Optionen ", und wählen Sie dann "Sicherheit". Es gibt zwei Möglichkeiten , ein Passwort zu öffnen , oder erstellen Sie ein Kennwort zu ändern . Word 2007 und 2010 Benutzer auf die "Office "-Schaltfläche , wählen Sie " Planen ", und klicken Sie dann auf " Dokument verschlüsseln . " Anschließend können Sie ein Passwort eingeben , um andere von der Eröffnung Ihres Dokuments zu stoppen.
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Nur Benutzer Zugriff auf das Dokument . Dies ermöglicht bestimmte Benutzer , um das Dokument zu verwenden, aber schränkt die Art der Veränderungen, die sie ausführen können. Word 2003 Nutzer auf "Extras" klicken und dann auf " Dokument schützen. " Sie haben die Möglichkeit , dass Benutzer nur Kommentare einfügen oder Kommentare einfügen und Kursänderungen . Word 2007 und 2010 Benutzer auf die "Office "-Schaltfläche , wählen Sie " Planen ", klicken Sie auf die " Berechtigung einschränken " Pfeil, und wählen Sie dann die " Restricted Access" -Option. Sie können einschränken, Bearbeiten, Kopieren und Drucken Fähigkeiten der Nutzer.
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Lassen Sie das Document Inspector , um Ihr Dokument zur persönlichen Information überprüfen. Das Document Inspector steht nur in Word 2007 und 2010. Klicken Sie auf die "Office "-Schaltfläche , wählen Sie " Planen ", und klicken Sie dann auf " Dokument prüfen . " Das Document Inspector sucht versteckte Daten , persönlichen Daten und XML-Daten. Sobald es läuft , zeigt das Document Inspector eine Liste mit möglichen Sicherheitsproblemen. Sie haben dann die Möglichkeit, diese Daten aus dem Dokument zu entfernen .
