Zusammenführen einer Datenliste Adressetiketten in Microsoft Word erstellen, ist eine schnelle und einfache Möglichkeit , um Zeit zu sparen Adressierung Mailer . Labels sind in verschiedenen Formen und Größen erhältlich , um die Erstellung von Etiketten für fast jeden Bedarf erlauben , aus Versandkartons zum Senden postcards.The Verfahren variiert leicht von Version von MS Word , aber die grundlegenden Schritte bleiben gleich. Dieser Artikel wird auf Zusammenführen Etiketten in MS Word 2007 zu konzentrieren. Things You
Adressetiketten
Adressliste in Excel Format
MS Word 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Einfach Labels
1 Erstellen einer Excel-Tabelle von Mailing- Kontakte schafft eine leicht zugängliche Dokumente für zukünftige Mailings und Projekte.
Kontakt erstellen Liste mit Namen und Adressen in Microsoft Excel. In separaten Daten- Spalten geben die Namen, Adressen , Stadt , Länder und Postleitzahlen der Mailing- Empfänger . Speichern Sie dieses Dokument in einer leicht identifizierbaren Ort auf Ihrem Computer.
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Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument in MS Word 2007 und wählen Sie die "Mailings "-Option aus der Leiste am oberen Rand des Bildschirms . Klicken Sie auf " Seriendruck starten " über die Schaltflächen in der Symbolleiste und wählen Sie " Etiketten " aus dem Dropdown-Menü. Sind Sie von der Verwendung
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Finden Sie die Marken-und Produktnamen Anzahl der Etiketten Label Verpackung. Wählen Sie die richtige Marke und Label-Nummer aus dem Drop-Down- Menüs in der Pop-up- Bildschirm . Klicken Sie auf die " OK "-Taste , wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben .
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Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " aus der Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " aus dem Dropdown-Menü. Durchsuchen Sie Ihren Computer , um die Liste der Empfänger, die Sie in Excel erstellt lokalisieren. Wählen Sie die Daten, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die "Okay" -Box in der Pop-up- Fenster .
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Entfernen Sie alle Empfänger in der Liste, die Sie nicht wollen, eine Kennzeichnung mit der Auswahl gedruckt werden " Empfänger bearbeiten " aus der Symbolleiste und klicken Sie das Kontrollkästchen neben ihrem Namen. Alle Empfänger ohne Häkchen werden nicht in der Seriendruck einbezogen werden.
Format Labels & Zusammenführen von Daten
6 Die "Mailings " Werkzeugleiste hilft bei der Navigation Ihren Weg durch Zusammenführen von Dokumenten für den Versand .
Klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen "-Taste auf die Symbolleiste , und wählen Sie die Kategorien in der Reihenfolge, die Sie wollen, dass sie auf den Etiketten , ein zu einer Zeit gedruckt erscheinen . Auf dem ersten Etikett , ordnen sich die Seriendruckfelder an eine ordnungsgemäß formatierte Etikett mit Namen der Empfänger auf einer Linie , auf der nächsten Adresse und Stadt /Land /zip unten ähneln. Für internationale Mailings, Etiketten -Format entsprechend. Klicken Sie auf den "Update Labels ", um die Formatierung des ersten Etiketts für alle Etiketten in der Seriendruck gelten .
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Wählen Sie " Vorschau Ergebnisse " aus der Symbolleiste und überprüfen Sie Ihre Etiketten , um sicherzustellen, dass sie richtig sind formatiert für den Versand .
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " aus der Symbolleiste und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Drucker Etiketten zu drucken.
