Die Option "Special" in Microsoft Word wird weniger häufig verwendet als eine Standardpaste, aber sie ist unglaublich hilfreich, wenn Sie mehr Kontrolle darüber benötigen, wie Sie Inhalte von einer anderen Quelle integrieren. Es ist besonders nützlich, wenn Sie von anderen Anwendungen wie Excel oder PowerPoint einfügen. So können Sie es praktisch verwenden:
1. Formatierung beibehalten: Dies ist das häufigste Szenario, in dem Paste Special Sines. Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Tisch aus einem Excel -Blatt kopiert. Eine einfache Paste könnte die Excel -Formatierung übertragen, die mit dem Stil Ihres Wortkundes in Konflikt gerät. Mit Special einfügen können Sie auswählen:
* nicht formatiertes Text: Dies streift alle Quellenformatierung und bleibt nur den einfachen Text. Dies ist ideal für eine konsequente Formatierung in Ihrem Wort dokument.
* Formatierter Text (RTF): Bewahrt einige Formatierung, versucht aber, es an die Stile von Word anzupassen. Dies ist ein guter Kompromiss.
2. Umgang mit eingebetteten Objekten: Wenn Sie ein Diagramm von Excel oder einem Bild von PowerPoint kopieren, kann eine Standardpaste die Originaldatei einbetten, sodass Ihr Wortdokument unnötig groß ist. Einfügen von Sonderangeboten Lösungen:
* Einfügen als Bild: Dadurch werden das Objekt in ein Bild umgewandelt und die Bearbeitbarkeit verliert, aber sicherstellt, dass es unabhängig von der Originaldatei ist. Nützlich für kleinere Dateien oder endgültige Dokumente.
* Link einfügen: Erstellt einen Link zum ursprünglichen Objekt. Änderungen am Original werden in Ihrem Word -Dokument reflektiert (vorausgesetzt, die Quelldatei bleibt zugänglich). Nützlich für große, häufig aktualisierte Daten.
3. Nur Text aus komplexen Quellen: Manchmal kopieren Sie Text von einer Webseite oder PDF, die versteckte Formatierung oder Stile enthält, die Sie nicht möchten. Fügen Sie die Option "Unformatierter Text" von Special ein.
4. Kombination von Datentypen: Sie können eine Nummer aus Excel kopieren, die als Zahl formatiert wird, aber Word behandelt sie als Text. Fügen Sie Special mit "Nummer" ein, das das beheben kann.
So greifen Sie auf und verwenden Sie Paste Special:
1. Kopie Der Inhalt, den Sie einfügen möchten.
2. Legen Sie Ihren Cursor an, wo Sie den Inhalt haben möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste.
4. Wählen Sie Special einfügen .
5. Ein Dialogfeld wird mit verschiedenen Optionen angezeigt (abhängig von Quelle und Inhalt).
6. Wählen Sie die entsprechende Option basierend auf Ihren Anforderungen.
7. Klicken Sie auf OK .
Beispielszenarien:
* Szenario: Sie haben eine Tabelle aus Excel mit komplexer Formatierung kopiert. Sie möchten die Tabellenstruktur beibehalten, verwenden aber die Stile von Word.
* Lösung: Verwenden Sie "Special einfügen" und wählen Sie "Formatierter Text (RTF)".
* Szenario: Sie haben ein großes, interaktives Diagramm von Excel kopiert, das Sie nur eine visuelle Darstellung benötigen.
* Lösung: Verwenden Sie "Special einfügen" und wählen Sie "als Bild einfügen".
* Szenario: Sie haben Text von einer Website kopiert und sie ist mit seltsamen Formatierung und versteckten Zeichen gefüllt.
* Lösung: Verwenden Sie "Special" einfügen und "nicht formatierter Text" auswählen.
Durch das Verständnis dieser Optionen können Sie Paste Special nutzen, um Ihren Dokumentenerstellungsprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass integrierte Inhalte konsequent und effizient dargestellt werden.
