Sie müssen nicht bei Null anfangen , wenn Sie E-Mail -Adressen von Ihrem Konto auf ein anderes Programm zu extrahieren möchten . Sie können die E-Mail -Adressen exportieren direkt in Microsoft Word , ob Sie mit einem Web-basierten E-Mail- Konto oder eine auf Ihrem Computer. Word können Sie die Felder, die Sie in Word importieren angeben . Sie können die E-Mail -Adressen in eine neue oder bereits vorhandene Dokument platzieren. Anleitung
Export aus Microsoft Outlook
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Wählen Sie " Datei", " Import und Export " und " Outlook " aus dem Hauptmenü in Outlook 2007.
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Wählen Sie " exportieren in eine Datei " in der " Import und Export Wizard " und anschließend auf "Weiter".
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Wählen Sie " Microsoft Excel 97-2003 " und klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie " Kontakte" oder den Ordner mit den E-Mail- Adressen, die Sie extrahieren möchten . Klicken Sie dann auf "Weiter". Die "Browse" -Dialogbox erscheint.
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Klicken Sie auf " Durchsuchen" und geben Sie den Dateinamen, den Sie wollen, dass die Liste als. Dann klicken Sie auf "OK".
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Klicken Sie auf " Weiter" und " Fertig stellen".
Exportieren von Outlook Express
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Select " Datei "," Export " und " Adressbuch " aus dem Hauptmenü in Outlook Express.
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Wählen Sie" Text -Datei ( Comma Separated Values) "in der" Address Book Export Tool " Dialogfeld klicken Sie dann auf "Export ".
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klicken Sie auf " durchsuchen". Nennen Sie die CSV-Datei im Dialogfeld "Speichern unter" und klicken Sie auf "Speichern".
Exportieren von Gmail
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Anmelden in Ihrem Google Mail -Konto. Dann wählen Sie " Kontakte" aus dem linken Bereich .
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Klicken Sie auf " Weitere Aktionen" und "Export " auf der rechten Seite. Ein " Kontakte exportieren " Pop- up-Fenster erscheint.
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Wählen Sie "Alle Kontakte " in der " Outlook CSV-Format ( für den Import in Outlook oder einer anderen Anwendung ) . " Dann klicken Sie auf "Export ".
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Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
Exportieren von Yahoo! Mail
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Dich bei Ihre Yahoo! Mail-Account . Wählen Sie dann die Registerkarte "Kontakte" .
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Klicken Sie auf " Extras", dann "Export " aus dem Drop -Down-Menü .
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Klicken Sie auf " Jetzt exportieren " Taste neben dem "Microsoft Outlook " unter der "Export "-Dialog . Sie werden dann aufgefordert, den Code, erscheint geben .
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Typ in der Bestätigungs-Code , dann klicken Sie auf " Jetzt exportieren . "
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Speichern Sie die CSV -Datei auf Ihrem Computer , indem Sie auf " Jetzt exportieren . "
Importieren in Word : Option One
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Öffnen Sie die entpackte Datei in Microsoft Excel
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Wählen Sie die Spalten mit den Namen und E-Mail -Adressen , die Sie in Word importieren .
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rechte Maustaste und wählen Sie "Kopieren " aus dem Pop -up-Menü . Dann minimieren Excel und öffnen Sie eine neue oder bereits vorhandene Word-Dokument , wo Sie die E-Mail -Adressen platziert .
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rechte Maustaste und wählen Sie " Einfügen". Wollen Speichern Sie das Word-Dokument
Importieren in Word : . Option Zwei
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Wählen Sie " Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen " und " Weitere Befehle " in Word 2007. Wählen Sie "Alle Befehle" und fügen Sie " Datenbank einfügen " aus der Liste Befehle . Dann klicken Sie auf "OK".
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Wählen Sie den " Import Database " -Button in der Symbolleiste für den Schnellzugriff . Klicken Sie auf " Daten" in der "Datenbank" im Dialogfeld , und navigieren Sie zu der Datei, die Sie gespeichert. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie in Word zu importieren.
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Klicken Sie auf die "Query Options" -Taste. Um nur importieren die Namen und E-Mail -Adressen , zum Beispiel , klicken Sie auf " Felder auswählen " klicken. Dann klicken Sie auf "Alle entfernen ".
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Klicken Sie auf die Felder, die Sie importieren möchten. Um mehrere Felder auszuwählen, halten Sie die "Strg"- Taste gedrückt, während die Felder ausgewählt werden . Klicken Sie dann auf "Auswählen" und "OK".
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Klicken Sie auf " Daten einfügen " , um die Extraktion zu vervollständigen.