Bevor Sie ein Microsoft Word-Dokument zu senden, um einen Mitarbeiter , werden Sie wollen , um sicherzustellen, dass keine persönlichen Eigenschaften noch an das Dokument angehängt . Dies kann über , dass Ihre Daten einfach in das Dokument eingegeben gehen , manchmal persönliche Informationen als Metadaten bezeichnet wird im Dokument versteckt. Microsoft Word hat ein Tool, das automatisch zu entfernen wird . Beispiel Daten, die Sie entfernen möchten, können umfasst Überarbeitungsmarkierungen , persönliche E-Mail -Adressen , verborgenen Text , benutzerdefinierte Notizen oder XML-Daten. Anleitung
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Öffnen Sie das Word -Dokument.
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Klicken Sie auf die Microsoft Office-Logo in der linken oberen Ecke. Klicken Sie auf " Speichern unter" im Menü , das erscheint. Speichern Sie die Datei unter einem beliebigen Dateinamen . Du machst eine Kopie Ihrer Arbeit im Falle der Document Inspector Tool schadet Ihrem Originaldokument in keiner Weise.
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Klicken Sie auf das Logo wieder in das Originaldokument. Unter Planen , klicken Sie auf " Dokument prüfen ".
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Überprüfen Sie die gewünschten Optionen das Werkzeug zu inspizieren . Es sei denn, es ist etwas in Ihrem Dokument die Sie behalten möchten , Abhaken alle Optionen ist der beste Weg . Die Inspection Manager hier dargestellt und es wird Sie von den verschiedenen Arten von Daten ist es in der Lage ist auf der Suche nach zu informieren. Klicken Sie auf " Überprüfen " und warten Sie bis der Vorgang beendet . Abhängig von der Größe des Dokuments kann die Zeit variieren.
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Klicken Sie auf "Alle entfernen " , um die versteckten persönlichen Daten zu entfernen.
