Microsoft Word hat eine nützliche Funktion, die den Prozess der Erstellung von Vorlagen vereinfacht . Es hat ein paar Möglichkeiten, wie Sie dies erreichen können . Umschläge können für einen Empfänger gemacht werden oder Sie können mehrere in einer Zeit, für Mailing-Listen verwendet werden können . Jeder kann diesen einfachen Prozess in nur wenigen Minuten für jeden Umschlag abzuschließen. Alles, was Sie brauchen, ist die erforderlichen Informationen, um sie zu lösen , und Sie können sogar Ihre Adressbuch für diese. Die folgenden Schritte beschreiben die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Umschläge mit Microsoft Word 2000 erstellen können. Anleitung
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erstellen Umschläge für bestimmte Buchstaben, die Sie schreiben. Sobald Sie einen Brief zu vervollständigen, haben Sie die Möglichkeit , einen Umschlag mit Informationen, die Sie in dem Brief geschrieben haben zu generieren. Wenn Sie den Brief mit sowohl die Lieferung und Absenderadresse gerichtet haben, können Sie einen Umschlag ohne Eingabe keine zusätzlichen Informationen zu machen. Klicken Sie auf "Extras" und dann auf " Umschläge und Etiketten ... " , um die Adressen zu überprüfen. Klicken Sie auf "Drucken" , um den Umschlag zu drucken.
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Verwenden Sie den Assistenten, um einen Umschlag adressieren . Wenn Sie nur noch eine Hülle ohne einen Brief zu schreiben zuerst erstellen, können Sie den Assistenten verwenden , um dies zu erreichen. Besuchen Sie Microsoft Word. Wählen Sie "Neu" unter "Datei" auf die Schablonen geliefert bekommen . Klicken Sie auf die " Briefe & Faxe " Registerkarte angezeigt. Sie werden bemerken, eine Vielzahl von Vorlagen zur Auswahl. Dies beinhaltet eine mit dem Titel "Umschlag -Assistent" , klicken Sie darauf und dann auf " OK". Die Standardeinstellung ist ( Erstellen einer Hüllkurve) , auf "OK" klicken . Geben Sie die Informationen für die " Lieferadresse " und " Absenderadresse " benötigt. Klicken Sie auf "Drucken" , um den Umschlag zu drucken.
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Adresse mehrere Umschläge für eine Mailing-Liste. Sie können mehrere Umschläge , indem Sie die Anweisungen unter Schritt 2 vorgesehen zu schaffen, sondern ändern Sie die Auswahl von "Create einen Umschlag " auf " Erstellen Umschlägen für eine Mailing-Liste " . Sie haben Optionen, um in der " Seriendruck-Manager " Box, die erscheint füllen . Sie haben , um das Dokument (falls nicht bereits geöffnet ) , Datenquelle und ob Sie die Daten mit dem Dokument zusammenführen wählen . Treffen Sie Ihre Auswahl und folgen Sie den Anweisungen, um abzuschließen.
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Ändern Sie den Umschlag oder Druckoptionen . Vor der Auswahl "Drucken" können Sie die Einstellungen für Ihren Umschlag oder Drucker ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" . Sie können die Größe des Umschlags verwendet und den Standort der Adressen auf sie unter dem "Umschlag Optionen". Die "Printer Options" ermöglicht es Ihnen, drei Dinge zu ändern : die spezifische Drucker verwendet , das Futter und Verfahren , wo die Umschläge " Futtermittel aus " . Wählen Sie alle Ihre Einstellungen und klicken Sie dann auf "OK" klicken und dann auf " Drucken", um den Umschlag ( s ) zu drucken.