Felder sind grundsätzlich Platzhalter , die Sie in Ihren Word-Dokumenten für Daten, die in einem ansonsten Standard-Datei geändert werden muss. Zum Beispiel , haben Sie vielleicht einen Serienbrief , die Sie auf einer regulären Basis. Während der Großteil der Brief selbst nicht ändern würden , brauchen Sie, um Dinge wie das Datum und die Empfänger zu ändern. Wenn Sie lernen, wie man Felder einfügen Sie wahrscheinlich viele Möglichkeiten, um Ihr Leben leichter machen , indem Sie ihnen! Things You
Microsoft Word 2003 oder XP
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie das Dokument , in dem Sie ein Feld einfügen . Oder öffnen Sie ein neues, leeres Dokument und von vorne anfangen . Klicken Sie auf den Platz , wo Sie wollen Ihrem Gebiet , so dass Sie den Cursor rechts in den Ort , wo Sie wollen Ihr Feld erscheinen soll .
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Klicken Sie auf " Einfügen" in der Symbolleiste und klicken Sie dann auf "Feld" . Das "Feld" Dialogfeld wird geöffnet. Auf der linken Seite des Dialogs , werden Sie feststellen , dass unter " Bitte wählen Sie ein Feld" gibt es eine " Kategorie " Drop-Down. Wenn Sie die Kategorie des Feldes, das Sie einfügen möchten, kennen, wählen Sie aus der Drop -down-Menü . Andernfalls wählen Sie "All" .
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Klicken Sie auf ein Feld in der " Field Names "-Box. In der " Feldeigenschaften " Abschnitt wird Ihnen gezeigt , was Feld, Eigenschaften verfügbar sind für dieses Feld werden , wenn überhaupt. Zum Beispiel, wenn Sie das Feld "Datum" wählen, werden Sie sehen, dass Sie mehrere Optionen für das Format von diesem Bereich , wie z. B. "Monat , Tag, Jahr " oder " Time and Date" haben . Wählen Sie das gewünschte Format für das Feld, das Sie verwenden .
Sind 4
Blick auf das "Feld Options" -Bereich auf der rechten Seite des Dialogs . Wenn es irgendwelche Möglichkeiten für Ihr Gebiet sind, werden sie hier aufgelistet werden , damit Sie wählen . Zum Beispiel bietet das Feld "Datum" verschiedene Kalender , aus denen Sie wählen können.
5
Überprüfen Sie die " Beschreibung" unter der Liste der " Field Names ", wenn Sie unsicher sind, was ein bestimmter Bereich sind tut. Wenn Sie dieses Feld auswählen, wird eine Beschreibung zu Ihnen vorgestellt werden.
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Klicken Sie auf " OK" , wenn Sie das Feld, das Sie einfügen möchten, und keine Eigenschaften oder Optionen ausgewählt haben. Speichern Sie die Änderungen an Ihrem Dokument , so dass das nächste Mal wird das Dokument verwendet werden die Felder zur Verfügung .
