Microsoft Office ist eine Sammlung von populären Software-Anwendungen, Word, Excel, Access und Outlook enthält . Jedes Programm bietet Werkzeuge für den Austausch von Informationen zwischen den Dateiformaten , so dass alle Komponenten miteinander kompatibel . Wenn Sie Informationen in einer Access-Datenbank speichern und Sie möchten, dass es innerhalb einer Tabelle in einem Word-Dokument anzuzeigen, können Sie das Kopieren und Einfügen -Option verfügbar in beiden Programmen . Dies ermöglicht Ihnen, die Daten Speicherkraftwerke von Access mit den Dokument Präsentation Funktionen von Word zu kombinieren. Anleitung
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Neues Microsoft Word-Dokument oder öffnen Sie eine vorhandene Dokument . Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" des Bandes am oberen Rand der Seite und klicken Sie auf " Tabelle " -Taste. Markieren Sie die Zellen in der Tabelle Gitter , um eine Tabelle mit der entsprechenden Menge der Spalten und Zeilen einfügen .
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Wählen Sie " Tabelle zeichnen " im " Table" -Taste, um ein einzelnes Feld zum Word-Dokument hinzufügen . Anstatt die eine feste Anzahl von Zeilen und Spalten können Sie mit diesem Tool die Größe eines Feldes in Ihr Dokument wählen . Ändern Sie die Linie Größe, Farbe und Eigenschaften der Tabelle aus der Registerkarte "Entwurf" auf der Multifunktionsleiste.
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Öffnen Sie die Microsoft Access-Tabelle oder Abfrage mit den Informationen , die Sie in Word einfügen möchten Dokument . Ordnen Sie Ihre Tabelle oder Abfrage , so dass die Felder, die Sie kopieren möchten, und fügen Sie nebeneinander sind . Bewegen Sie den Mauszeiger über die Gitternetzlinien , bis Sie ein weißes "+ "-Symbol sehen , und markieren Sie die angegebenen Zellen .
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Drücken Sie "Strg + C " auf Ihrer Tastatur , um die ausgewählten Zellen aus der Tabelle oder kopieren Abfrage. Wechseln Sie in das Word-Dokument mit der rechten Maustaste auf die linke obere Ecke der Tabelle . Wählen Sie " Nur Text " aus dem " Einfügen-Optionen ", um die Word-Tabelle mit Daten aus Access füllen.
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Ordnen Sie Ihre Daten in der Word-Tabelle passen und verschieben oder entfernen Sie die Feldüberschriften aus dem obere Reihe . Speichern Sie Ihre Word-Dokument durch Drücken von " Strg + S" oder durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern "-Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms.