Eine der einfachsten Möglichkeiten, um Konsistenz zwischen Ihren Dokumenten zu halten ist, eine Vorlage aus dem sie entstehen, zu erstellen. Die Vorlage legt alle Dokument Parameter auf die gewünschten Werte jedes Mal verwendet wird , so dass Ihre Schrift ist Margen , Überschriften und fast jedes andere Feature das gleiche für jedes neue Dokument . Einmal erstellt, verteilt eine Vorlage unter Ihren Mitarbeitern im Umfeld eines Unternehmens verteilt die Produktivität unternehmensweit Vorteil . Anleitung
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Starten Sie ein leeres Dokument aus der Vorlage Normal . Dies ist die Standardeinstellung von Word und ist die Grundlage für den Standard- Dokumenten.
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Legen Sie die gewünschten Eigenschaften Ihres Templates. Als Beispiel die Standardeinstellung Schriftgrad auf 12 Punkte und den Standard- Margen zu schmal. Nehmen Sie diese Änderungen vor der Eingabe von beliebigen Text , so dass sie für das gesamte Dokument gelten .
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Speichern Sie das Dokument als Vorlage -Datei. Wählen Sie " Datei, Speichern unter ", um das Dialogfeld Dateityp zugreifen . In der Dateityp Dropdown-Box , wählen Sie " Word-Vorlage " (Punkt, dotx ) . Die Datei kann überall gespeichert werden , aber die effizienteste Lage ist der Ordner Vorlagen . Dies wird in der vertrauenswürdigen Speicherorte Abschnitt der Datei Baum im Dialog angezeigt . Vorlagen in diesem Ordner wird angezeigt, wenn Sie Neue Datei wählen . Wenn Sie die Datei woanders zu speichern , müssen Sie auf die Vorlage -Datei über den Datei-Explorer zu navigieren, um es zu benutzen.
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Schließen Sie Word , und starten Sie das Programm. Wählen Sie " Datei, Neu " und wählen Sie Ihre Vorlage , um zu überprüfen , dass es setzt das Dokument in der gewünschten Weise .
