Brief Verschmelzung kann durch die Verwendung des Seriendruck- Funktion in Microsoft Word ausgeführt werden. Der Seriendruck- Assistenten können Sie einen Serienbrief und fügen Sie Daten auf das Schreiben mit einer Datenquelle. Nachdem die Datenquelle angegeben ist, können Sie das Formular Brief Hinzufügen von Feldern aus der Datenquelle formatieren. Wort können Sie eine Vorschau der Buchstaben vor der Finalisierung der Zusammenführung . Die Zusammenführung kann ausgedruckt , gespeichert oder per E-Mail an die gewünschten Empfänger . Anleitung
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öffnen Word 2007 , und öffnen Sie das Formular Brief , dass Sie verschmelzen. Wählen Sie die "Office" -Taste und klicken Sie auf " Öffnen ". Durchsuchen Sie Ihren Computer , und suchen Sie den Brief. Klicken Sie auf den Brief , und wählen Sie "Öffnen".
2

Starten Sie die E-Mail durch Anklicken des " Mailing" Registerkarte verschmelzen. Wählen Sie den " Seriendruck starten " klicken. Wählen Sie " Letters ". Fügen Sie Ihre Empfänger auf das Schreiben über die Schaltfläche " Empfänger auswählen " klicken. Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden . " Durchsuchen Sie Ihren Computer für die Datenquelle und klicken Sie darauf. Wählen Sie " Öffnen".
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Einfügen von Feldern aus der Datenquelle in das Formular ein Brief , indem Sie auf das "Insert Seriendruck " Button. Fügen Sie ein Feld und beinhaltet Leer-und Satzzeichen wie nötig. Wie Sie das Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse ", um sicherzustellen, dass die Ausrichtung und Formatierung aussehen, wie Sie wollen . Sobald Sie fertig sind , klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " -Taste. Wählen Sie " Einzelne Dokumente bearbeiten " , so dass Sie sehen können, wie Ihr Serienbrief vor dem Druck aussieht.