Dokumente müssen gesichert werden, wenn Sie nicht wollen, nicht autorisierte Personen auf Ihre privaten Dateien zugreifen zu können. Sichern von Dateien sollte getan werden vor allem, wenn Sie einen Computer mit mehreren anderen Benutzern zu teilen. MS Word ermöglicht es Benutzern, Dateien zu sichern , wann immer erforderlich , um sicherzustellen, dass Dateien geschützt sind. Die folgenden Schritte werden Ihnen helfen, sichere Dateien in MS Word 2003 und MS Word 2007. Anleitung
Sicherung von Dokumenten in MS Word 2003
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öffnen MS Word 2003. Erstellen Sie eine Datei , klicken Sie auf "Datei" an der obersten linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie "Speichern". Geben Sie den Namen der Datei ein und durchsuchen Sie die Stelle, wo Sie wollen, dass die Datei gespeichert. Klicken Sie auf " Speichern" , wenn Sie fertig sind. Wenn Sie bereits über eine gespeicherte Datei , klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie dann "Öffnen".
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Wählen Sie die Registerkarte "Extras" und dann auf "Optionen". Wählen Sie "Sicherheit" und das Passwort eingeben Sie wollen in der " Kennwort zum öffnen "-Box.
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Anders Kennwortphrase inside " Kennwort zum Ändern ", wenn Sie damit andere Benutzer die Datei öffnen wollen, aber nicht wollen sie zu modifizieren. Stellen Sie sicher, dass das Kennwort mit dem Kennwort benötigt wird, um die Datei zu öffnen ist . Dies wird Ihnen helfen steuern die Menschen erlaubt , um das Dokument zu ändern.
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Enable " Read-only ", wenn Sie nicht möchten, dass alle Änderungen durchgeführt, um das Dokument. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen mit der Aufschrift " Read-only recommended" und klicken Sie auf "OK". Bestätigen Sie durch erneute Eingabe Ihres Passwortes und klicken Sie auf " OK".
Sicherung von Dokumenten in MS Word 2007
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öffnen MS Word 2007. Erstellen Sie eine neue Datei, indem Sie " MS Word " an der obersten linken Teil des Bildschirms und dann auf "Neu." Um eine gespeicherte Datei zuzugreifen , klicken Sie auf " Öffnen" und wählen Sie dann die Datei aus dem Dialogfeld , das angezeigt wird . Wählen Sie " OK ", wenn Sie die Datei, die Sie brauchen.
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Klicken Sie auf " MS Word " und wählen Sie erneut " vorbereiten." Von dort ausgewählt haben, klicken Sie auf " Dokument verschlüsseln . " In dem kleinen Fenster erscheinenden Schlüssel - in der Kennwort, das Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind.
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Bestätigen Sie Ihr Passwort durch erneute Eingabe in das nächste Fenster , das erscheint. Klicken Sie auf " OK". Speichern Sie die Datei vor dem Schließen des Dokuments angezeigt.
