Wissen, wie man Seiten Bericht sauber Auszug aus einem Word-Dokument wird dieses Verfahren einfach, wenn Sie es auf einem großen Dokument durchführen müssen . Sofern Sie nicht vertraut mit der Word- Navigation und Auswahl-Werkzeuge sind, Extrahieren von großen Dokumenten schwierig sein könnte . Die ordentliche Auswahl Methode ist, drücken und halten Sie "Shift" , während Sie "Page Down " bis zum Ende des Berichts zu verschieben. Dies ist umständlich und fehleranfällig , wenn Sie lesen Seiten sind in den Bericht Ende bestimmen. Im Gegensatz dazu erfordert Navigation durch Seitenzahlen keine Lesung , und die " Extend Selection" Modus entlastet Sie davon ab, drücken und halten Sie "Shift ". Anleitung
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Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf den Befehl "Öffnen" . Navigieren Sie zu dem Dokument mit dem Bericht, den Sie extrahieren möchten . Doppelklicken Sie auf das Dokument, um es in Word öffnen.
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Klicken Sie auf " Start " und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Suchen" in der "Bearbeiten "-Panel . Klicken Sie auf " Gehe zu" -Befehl , um ein Dialogfeld für die Navigation zu verschiedenen Objekttypen im Dokument, einschließlich Seiten anzuzeigen.
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Klicken Sie auf " Seite " auf der linken Seite , um anzuzeigen, dass Sie wollen von Seitenzahlen navigieren und klicken Sie dann in der "Seite " Textfeld auf der rechten Seite der Dialogbox. Geben Sie die erste Seitenzahl des Berichts in dem Dokument. Klicken Sie auf " Gehe zu" -Taste, um an die Spitze des Berichts ab Seite navigieren.
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Klicken Sie irgendwo im Dokument und drücken Sie "F8" in Word sagen Sie beginnen eine Auswahl Region . Word- Dokumentation bezeichnet dies als " Extend Selection" -Modus. Verwenden Sie die Schritte 2 und 3 bis zum Anfang der Seite nach dem Bericht letzten Seite navigieren. Weil Sie " Auswahl erweitern "-Modus eingegeben haben , wird Word wählen alle Seiten innerhalb des Berichts .
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Drücken Sie "Strg " und " X " gleichzeitig , um die Seiten schneiden Bericht und legen Sie sie in die Zwischenablage . Klicken Sie auf die Office- Schaltfläche Befehl "Neu" und klicken Sie dann auf " Erstellen", um ein neues Word- Dokument zu erstellen. Drücken Sie auf " Control" und "V" gleichzeitig , um die Seiten -Bericht in das neue Dokument einfügen.
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auf den Office- Menüs Befehl "Speichern" und geben Sie dann einen Dateinamen in das Feld "Name " Textfeld . Klicken Sie auf " Speichern", um den Bericht zu speichern .
