Nach Bruce Tognazzini , einer der führenden Autoritäten auf Mensch /Computer Interaction Design , der beste Weg zu vermeiden, die sich mit viel verwirrt Verbraucher ist , um eine funktionale und unterhaltsame Lektüre zu schreiben (siehe Referenz 3 ) .. Ein Handbuch ist ein Wälzer , die das Wesen eines Produktes bringt seine Leser , ein Handbuch wird Ihr Produkt einkochen und machen es zugänglich für jeden, der es liest. Das Erstellen einer guten Anleitung ist entmutigend , um wirksam zu sein es muss sowohl gut geschrieben und formatiert . Things You
Textverarbeitungssoftware
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Schreiben einer Anleitung
1
Ihr Projekt skizzieren ( siehe Referenz 3). Ein durchgezogener Linie kann auch als ein Inhaltsverzeichnis später doppelt in das Projekt , aber jetzt kann es Ihnen eine Vorstellung davon, welche Informationen muss aufgenommen werden und wo Sie im Handbuch wird es platziert werden. Tipps zum Erstellen von Konturen von der Purdue OWL sind unter Ressourcen .
2
Schreiben Sie Ihre Informationen in einer Weise , die sowohl informativ und einfach zu verstehen ist . Beachten Sie, dass die Person, die es lesen wird Ihr Handbuch können wenig oder gar keine Informationen bezüglich dieses Themas haben .
3
Einfügen von Bildern , diese Grafiken oder Bilder von der Prozess , die beschrieben werden . Die Verwendung von Bildern in Ihrem Handbuch kann beitragen, dass es einfacher für den Leser zu verstehen (siehe Referenz 1) .
4
Überlegen Sie, ein Freund oder ein Editor Lesen Sie die Anleitung . Dies sollte jemand, der nicht mit dem Projekt beteiligt ist und wer besser in der Lage , um fehlende oder verwirrende Informationen (siehe Referenz 2) .
Formatierung in Microsoft Word
5 beschmutzen < p> Definieren Sie Ihre Header , diese werden in der Regel Ihre Kapitels und des Abschnitts Titel sein . Sie können Standard-Header- Formate, die von der Auswahl der Titel und Auswahl eines Stils aus der Stil Dropdown-Liste verwenden . Diese Box ist neben den font Optionen auf der Symbolleiste Formatierung .
6
Betonen und vereinbaren Sie Ihren Text , wo nötig. Sie können fett, kursiv erstellen oder unterstreicht , indem Sie den gewünschten Text ein und drücken Sie betonte , bzw. " Strg + B ", " Strg + I " oder " Strg + U" auf Ihrer Tastatur. Alignment Option Symbole ( links, zentriert , rechts oder gerechtfertigt ) sind auf der Format-Symbolleiste auf der rechten Seite des Fett, Kursiv gesetzt und Unterstreichen -Buttons.
7
Fügen Sie Ihre Bilder, Grafiken oder Diagramme . Positionieren Sie den Cursor an die Sie die grafische Element einfügen möchten. Gehe zu> Bild> Aus Datei einfügen und wählen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Handbuch hinzufügen (siehe Referenz 4). Um den Text um Ihr Bild wickeln , mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Format > Bild. Wählen Sie die Registerkarte Layout , und wählen Sie die Formatvorlage , die am besten in Ihrem Handbuch . (siehe Referenz 4).
8
Um eine neue Seite ohne Füllung die vorherige zu starten, gehen Sie zu Einfügen> Umbruch und wählen Seitenwechsel .
9
erstellen eine Aufzählung der Punkte , starten Sie Ihren ersten Listenelement mit einem Sternchen (*), schlagen Sie die Leertaste , und füllen Sie dann in der ersten Artikel (siehe Referenz 5). Wenn Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken, wird Word automatisch machen das nächste Element ein Aufzählungszeichen , wenn Sie mit Ihrer Liste fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste zweimal
.