Markup in Microsoft Word bezieht sich auf die Änderungen und Anmerkungen, die an einem Dokument vorgenommen wurden, sodass Sie Revisionen verfolgen, Änderungen vorschlagen und Kommentare hinzufügen, ohne den Originaltext direkt zu ändern. So benutzt du es:
1. Aktivieren von Track -Änderungen:
* Band: Gehen Sie auf der Registerkarte "Rezension" auf dem Band. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen der Spurenänderungen". In der Statusleiste wird eine kleine Box angezeigt, die angibt, dass sich Track -Änderungen einschalten.
* Verknüpfung: Drücken Sie `Alt` +` r` + `k`.
2. Änderungen vornehmen:
Mit aktivierenden Tit -Änderungen werden alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen als Markup angezeigt:
* Insertionen: Text, den Sie eingeben, wird in einer anderen Farbe angezeigt (normalerweise blau standardmäßig, aber anpassbar).
* Löschungen: Der gelöschte Text wird durchgesetzt (normalerweise mit einer roten Linie).
* Formatierung Änderungen: Änderungen an Schriftart, Größe, Fettdruck, Kursivschrift usw. werden markiert.
3. Änderungen akzeptieren oder ablehnen:
Sobald Änderungen vorgenommen wurden, können Sie sie überprüfen und entscheiden, ob Sie sie behalten oder verwerfen möchten.
* Änderungen annehmen:
* einzeln: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Änderung und wählen Sie "Akzeptieren" oder "Veränderung akzeptieren".
* Alle Änderungen: Klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfung" auf "Alle Änderungen akzeptieren" (seien Sie vorsichtig damit - es wendet alle verfolgten Änderungen ohne Überprüfung an).
* alle Änderungen in Dokument akzeptieren: Akzeptiert alle verfolgten Änderungen. Verwenden Sie mit Vorsicht!
* Änderungen ablehnen:
* einzeln: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Änderung und wählen Sie "Ablehnung" oder "Ablehnung Änderung".
* Alle Änderungen: Klicken Sie auf der Registerkarte "Rezension" auf "Alle Änderungen ablehnen" (seien vorsichtig damit - es beseitigt alle verfolgten Änderungen ohne Überprüfung).
* Alle Änderungen im Dokument ablehnen: Lehnt alle verfolgten Änderungen ab. Verwenden Sie mit Vorsicht!
4. Hinzufügen von Kommentaren:
* Einfügen eines Kommentars: Heben Sie den Text hervor, den Sie kommentieren möchten. Klicken Sie in der Registerkarte "Rezension" auf die Schaltfläche "neuer Kommentar". Geben Sie Ihren Kommentar in das erscheinende Feld ein.
* Kommentare anzeigen: Klicken Sie auf die Kommentarblasen in den Rändern, um sie anzuzeigen. Sie können auch auf Kommentare antworten.
* Kommentare löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar und wählen Sie "Löschen".
5. Überprüfung von Markup:
* Einfaches Markup: Zeigt nur die Änderungen und Kommentare an, ohne den Originaltext hervorzuheben. Dies ist eine sauberere Sicht.
* All -Markup: Zeigt sowohl die Änderungen als auch den zugrunde liegenden Text und erleichtert das Dokument, wie das Dokument vor den Änderungen aussah. Dies ist mehr überfüllt, gibt aber einen vollständigen Kontext.
* kein Markup: Versteckt alle Änderungen. Dies ist wie das Anzeigen der endgültigen Version.
Sie können diese Anzeigenoptionen mit dem Dropdown "Shose markup anzeigen" auf der Registerkarte "Rezension" wechseln.
6. Markupoptionen und Anpassung:
Die Registerkarte "Überprüfung" enthält Optionen zu:
* Markup -Farben ändern: Passen Sie die Farben an, die für Insertionen, Löschungen und Formatierungsänderungen verwendet werden.
* Ballon Kommentare: Wählen Sie, ob Kommentare als Inline -Luftballons oder am Rande angezeigt werden.
* Vergleiche Dokumente: Vergleichen Sie zwei Versionen eines Dokuments, um die Unterschiede anzuzeigen.
* Bearbeitung einschränken: Verhindern Sie nicht autorisierte Änderungen an einem Dokument.
Durch die Beherrschung dieser Funktionen können Sie effektiv an Dokumenten zusammenarbeiten und Revisionen in Microsoft Word sauber und effizient verfolgen. Denken Sie daran, Ihr Dokument häufig zu speichern, wenn Sie Track -Änderungen verwenden!
