Um automatische E -Mail -Benachrichtigungen nur dann zu erhalten, wenn Benutzer Dateien auf der SharePoint -Site aus einer Bibliothek entfernen, befolgen Sie diese Schritte:
1. Navigieren Sie zur Bibliothek, in der Sie E -Mail -Benachrichtigungen einrichten möchten.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Bibliothek auf das Symbol "Einstellungen".
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Alert Me".
4. Wählen Sie im Dialogfeld "Alert Me" die Option "Wenn Elemente gelöscht werden" aus.
5. Geben Sie die E -Mail -Adresse ein, an der Sie die Benachrichtigungen erhalten möchten.
6. Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.
Wenn jemand eine Datei aus der Bibliothek löscht, erhalten Sie eine E -Mail -Benachrichtigung mit dem Namen der Datei und dem Datum, an dem sie gelöscht wurde.