Ein Quelldokument ist der ursprüngliche Datensatz einer Transaktion oder eines Ereignisses . Es ist der Hauptbeweis, der detaillierte Informationen darüber liefert, was passiert ist. Betrachten Sie es als die Rohdaten, die die Grundlage für Buchhaltungseinträge bilden.

Hier sind einige wichtige Eigenschaften von Quelldokumenten:

* Original und authentisch: Sie sind der erste Datensatz der Transaktion, keine Kopie.

* spezifisch und detailliert: Sie liefern alle relevanten Informationen über die Transaktion, z. B. Daten, Beträge, Beteiligte und Beschreibungen.

* legal Bindung: Sie können in rechtlichen Angelegenheiten als Beweismittel verwendet werden.

* normalerweise papierbasiert: Traditionell waren Quelldokumente physische Papiere, aber jetzt können sie auch digitale Dateien sein.

Beispiele für Quelldokumente:

* Verkaufsrechnungen: Aufzeichnungen über Verkäufe an Kunden.

* Bestellungen: Bestellungen von einem Unternehmen an Lieferanten.

* Quittungen: Zahlungsnachweis für Waren oder Dienstleistungen.

* Bankangaben: Aufzeichnungen von Transaktionen auf einem Bankkonto.

* Zeitblätter: Aufzeichnung der von Mitarbeitern gearbeiteten Arbeitsstunden.

* Liefernotizen: Dokumentation der an Kunden gelieferten Waren.

* Kreditkarte Slips: Zahlungsnachweis mit einer Kreditkarte.

Bedeutung von Quelldokumenten:

* Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Quelldokumente stellen die Genauigkeit von Finanzunterlagen sicher.

* Prüfung und Rückverfolgbarkeit: Sie ermöglichen die Prüfer, Transaktionen zu überprüfen und den Geldfluss zu verfolgen.

* Rechtsschutz: Sie dienen als Transaktionsnachweis bei Streitigkeiten.

* Geschäftsentscheidung: Sie liefern wesentliche Daten für fundierte Geschäftsentscheidungen.

Im Wesentlichen sind Quelldokumente die Grundlage für eine genaue und zuverlässige Buchhaltung. Sie helfen Unternehmen, Finanzaufzeichnungen aufrechtzuerhalten, ihre Geschäftstätigkeit zu verfolgen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.