Es gibt viele großartige Open-Source-Dokumentenmanagementsysteme, die für verschiedene Anforderungen gerecht werden. Hier ist eine Aufschlüsselung, die auf verschiedenen Kategorien basiert:
Einfach &leicht:
* Apache Tika: Eine Bibliothek zum Extrahieren von Metadaten und Inhalten aus Dokumenten, jedoch kein vollwertiges DMS. Es kann in Ihr System integriert werden. [https://tika.apache.org/ weibliche(https://tika.apache.org/)
* Dateibrowser: Wenn Sie ein einfaches Dateifreigabe- und Verwaltungssystem benötigen, kann ein leichter webbasierter Dateibrowser (wie das, das häufig in Linux-Verteilungen enthalten ist) ausreichen.
Merkmalsreicher:
* Alfresco: Reife Plattform mit robusten Funktionen für Dokumentenmanagement, Workflow und Zusammenarbeit. [https://www.alfresco.com/ weibliche(https://www.alfresco.com/)
* nuxeo: Bietet eine leistungsstarke Plattform mit erweiterten Funktionen für Dokumentenverwaltung, Content Lifecycle Management und digitales Asset -Management. [https://nuxeo.com/ weibliche(https://nuxeo.com/)
* OpenKM: Ein beliebtes Open-Source-DMS mit einer Vielzahl von Funktionen wie Versioning, Metadatenmanagement und Sicherheit. [https://www.openkm.com/ weibliche(https://www.openkm.com/)
* Exo -Plattform: Eine umfassende Kollaborationsplattform mit Dokumentenverwaltungsfunktionen. [https://www.exoplatform.com/ weibliche(https://www.exoplatform.com/)
* documentCloud: Ein Cloud-basierte Dokumentmanagementsystem mit Schwerpunkt auf Nachrichten und investigativem Journalismus. [https://www.documentcloud.org/ weibliche(https://www.documentcloud.org/)
* ownCloud: Eine persönliche Cloud -Speicher- und Kollaborationsplattform, die auch Dokumentverwaltungsfunktionen bietet. [https://owncloud.com/ ](https://owncloud.com/)
spezifische Anwendungsfälle:
* NextCloud: Ähnlich wie bei OwnCloud handelt es sich um eine selbst gehostete Cloud-Plattform mit guten Funktionen für Dokumentenverwaltung. [https://nextcloud.com/ ](https://nextcloud.com/)
* papierlos: Ein Dokumentscanner und ein Einreichungssystem für den persönlichen Gebrauch. [https://paperless-ngx.org/ weibliche(https://paperless-ngx.org/)
* Redmine: Ein Projektmanagement -Tool, das grundlegende Funktionen des Dokumentenmanagements enthält. [https://www.redmine.org/ weibliche(https://www.redmine.org/)
Bei der Auswahl eines Systems:
* Betrachten Sie Ihre Bedürfnisse: Welche Funktionen sind für Sie am wichtigsten (z. B. Versioning, Zusammenarbeit, Sicherheit, Workflow -Automatisierung)?
* einfache Installation und Konfiguration: Einige Systeme sind benutzerfreundlicher als andere.
* Community -Unterstützung: Suchen Sie nach Systemen mit aktiven Gemeinschaften und Dokumentation.
* Skalierbarkeit: Kann das System Ihr aktuelles und zukünftiges Dokumentenvolumen und die Benutzeranforderungen umgehen?
Denken Sie daran:
* Open-Source-Software erfordert häufig technisches Fachwissen für die Installation, Konfiguration und Wartung.
* Berücksichtigen Sie die Kosten für Hosting und Wartung für selbst gehostete Lösungen.
* Bewerten Sie die Sicherheitsmaßnahmen des ausgewählten Systems, um den Datenschutz zu gewährleisten.
Ich empfehle, die Websites dieser Systeme zu überprüfen, um detailliertere Informationen zu ihren Funktionen und Preisgestaltung zu erhalten.