Das Fotokopieren ist zwar bequem, hat jedoch mehrere Nachteile:
Kosten:
* Erste Investition: Der Kauf eines Kopierers, insbesondere eines mit hohen Volumens oder einer Funktion, kann teuer sein.
* Leitkosten: Toner, Papier und Wartung können sich im Laufe der Zeit erheblich summieren. Dies gilt insbesondere für größere Büros oder Situationen mit hoher Nutzung.
* Abfall: Das Fotokopieren verwendet erhebliche Papiermengen, die zu Entwaldungs- und Deponieabfällen beitragen. Dies kann zu erhöhten Recyclingkosten und Umweltproblemen führen.
Qualität:
* Auflösung Einschränkungen: Fotokopien haben häufig eine geringere Auflösung als das Original, was zu Detail- und Schärfeverlust führt, insbesondere bei Bildern und Kleingedruckten. Dies kann besonders problematisch sein, wenn Dokumente fotokopieren, die perfekt reproduziert werden müssen.
* Farbgenauigkeit: Farbkopierer können Schwierigkeiten haben, Farben genau zu reproduzieren, was zu verblassten oder ungenauen Farbtönen führt.
* Abbau mit mehreren Kopien: Jede nachfolgende Kopie aus einer Fotokopie verschlechtert die Qualität weiter.
Sicherheit:
* Einfache Duplikation: Die Natur des Fotokopierens erleichtert es einfach, nicht autorisierte Kopien sensibler oder vertraulicher Dokumente zu erstellen.
* schwer zu verfolgen: Es ist oft schwieriger zu verfolgen, wer im Vergleich zu Digitaldruck- oder Dokumentenmanagementsystemen eine Fotokopie gemacht hat.
Umweltauswirkungen:
* Papierkonsum: Wie oben erwähnt, trägt ein signifikanter Verbrauch von Papier zur Entwaldung und Umweltverschmutzung bei.
* Tonerabfall: Gebrauchte Tonerpatronen enthalten gefährliche Materialien und erfordern eine ordnungsgemäße Entsorgung.
* Energieverbrauch: Kopierer verbrauchen beträchtliche Energie und beitragen den CO2 -Fußabdruck eines Unternehmens.
Andere Nachteile:
* Größenbeschränkungen: Einige Kopierer haben möglicherweise Schwierigkeiten, übergroße oder ungewöhnliche Dokumente zu behandeln.
* Wartung: Kopierer benötigen regelmäßige Wartung und Reparaturen, die kostspielig und störend sein können.
* begrenzte Bearbeitungsfunktionen: Im Gegensatz zum Digitaldruck bieten grundlegende Fotokopien begrenzte Bearbeitungsoptionen. Sie können Text oder Bilder nicht einfach einstellen.
In vielen Situationen bieten Digitaldruck- und Dokumentenmanagementsysteme eine effizientere, kostengünstigere und umweltfreundliche Alternative zum traditionellen Fotokopieren.
