. PDF-Dateien (Portable Document Format) ermöglichen es Benutzern, Dokumente plattformübergreifend zu teilen, die nur einen PDF-Reader wie Acrobat Reader oder Mac Preview auf die Datei zugreifen . PDFs behalten die Formatierung , Schriftarten und Grafiken des Originals . Acrobat Standard und Professional Editionen enthalten Funktionen , um Kommentare und Notizen einfügen bei der Überprüfung der Dokumente. Diese Programme ermöglichen auch Anwender PDFs in andere Formate exportieren , wie Textdateien für den Zugriff von Microsoft Word. Überlegungen
PDF-Dokumente werden direkt über ein Dienstprogramm, wie das Mac OS X Betriebssystem erzeugt werden, durch die Funktionen in neueren Editionen von Microsoft Office oder OpenOffice , mit einem virtuellen Drucker -Dienstprogramm wie CutePDF oder gescannt. PDFs durch Betriebssystemen erzeugt und durch Textverarbeitungssoftware behalten Textinformation . Allerdings produzieren einige virtuelle PDF -Drucker und gescannte Dokumente ein Bild von jeder Seite, die nicht konvertiert werden können .
Mit dem Absender der Datei überprüfen , wenn möglich, zu bestimmen, wie sie die PDF generiert. Alternativ öffnen Sie das PDF-Dokument und versuchen, Textblöcke zu markieren , um zu sehen , ob diese ausgewählt werden mit dem "Text Selector "-Tool werden. Diese Dateien können in ein Textdokument exportiert werden.
Acrobat Standard und Professional
Acrobat Standard und Professional Editionen bieten eine Export-Funktion , um PDF-Seiten in verschiedene Formate zu konvertieren , wie JPEG-Bilder , HTML -und Textdokumente . Diese Editionen bieten auch die Möglichkeit, Dokumente mit Optical Character Recognition (OCR ) Werkzeuge zur digital scannen ein bestehendes Dokument und passen Zeichen , um eine Textdatei zu erstellen scannen. Wenn ein PDF durch eines Betriebssystems oder einer Textverarbeitung erzeugt wird , wählen Sie die "Export " auf " Text" oder "Wort" Dokument-Funktion , um die Datei zu einer . Txt oder . Doc -Format, das in Microsoft Word geöffnet werden kann konvertieren.
Wenn ein PDF gescannt wurde oder als ein Bild erzeugt wird, sollten Sie die " Scan-to- OCR "-Funktion , um eine Textdatei zu erzeugen. In der Regel kann OCR - gescannte Dokumente nicht genau erkennen, Zeichen und Symbole ( je nach Schriftart ) und sollte immer auf Fehler gegengelesen werden.
Dienstprogramm Options
< p> Dienstprogramme , PDF-Dokumente in MS Word -Format (. doc) oder Rich Text Format ( . rtf) konvertieren verfügbar sind, sowohl kommerziell als auch im Internet. Nitro Professional ist weithin als ein Werkzeug zur Umwandlung gefördert . Adobe bietet auch eine web- basierter Dienst, der eine E-Mail des konvertierten Dokuments sendet . FreewareGenius.com berichtet , dass freie und Web-Services Einweg- Codes beinhalten den Zugang und für den Dienst registrieren lassen, mit Werbung mit der Registrierung und Schlüssel /code Prozess verbunden sind. Erwägen Sie einen weniger häufig zugegriffen Mail-Konto bei der Auswertung des Dienstes zu erhöhten Spam-Verkehr , die mit dem Service verbunden werden können zu vermeiden. Sobald Sie mit einem Dienstprogramm zufrieden , schalten Sie Ihr Konto oder erzeugen Sie ein neues Konto mit Ihrem "normalen" E-Mail -Adresse ( dh die E-Mail -Adresse , die Sie häufig überprüfen).
