Senden eines Dokuments an einen anderen Computer kann wesentlich verändert seine Formatierung . Zum Beispiel, wenn Sie Ihr Dokument verwendet die Schriftart Garamond und dem Computer, senden Sie es an nicht über diese Schrift , wird es automatisch mit einem Standardwert Garamond ersetzen. Dabei wird der gesamte Look des Dokuments ändern. Eine Alternative ist , um das Dokument im PDF-Format zu konvertieren. Dadurch friert seine Formatierung , so dass andere Computer Ihre Arbeit anzuzeigen wird genau so, wie Sie es auf Ihrem eigenen Computer zu sehen. Dies ist eine leistungsfähige Funktion, aber es kommt mit ein paar Nachteile. Editing
PDFs sind im Wesentlichen gefrorene Dokumente und kann nicht einfach bearbeitet werden . Wenn Ihr Dokument ist ein work-in -progress , ist es am besten, es in einem anderen Format zu speichern. Wenn Sie an diesem Dokument sind mit anderen in einer Arbeitsgruppe ist, hat es sich bewährt , um sowohl eine PDF-Version und nicht- PDF-Version senden. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter sehen sowohl die beabsichtigte Layout im PDF-und immer noch in der Lage, leicht zu bearbeiten in der Nicht- PDF-Format.
Erfordert Adobe Acrobat Reader
PDF Dateien können nur von Adobe Acrobat Reader gelesen werden. Wenn Sie an dieses Dokument sind , gibt es eine Chance, dass Sie potenzielle Leserschaft zu verlieren - diejenigen, die derzeit nicht verwenden Reader und werden nicht mit dem Herunterladen zu stören. That being said, ist Reader ein kostenloses Programm und seine Download und Installation sind einfach. Viele Internet-Nutzer haben es bereits .
Dateigröße
Obwohl PDF wurde entwickelt, um eine kompakte Möglichkeit, Layout-Informationen speichern, sind PDF-Dateien dennoch größer als Dateien, die rein HTML sind . Aus diesem Grund dauert es etwas länger Seiten PDF. Bei größeren Dateien kann dies zu einer spürbaren Verzögerung führen.
Assistive Technologies
Es gibt unterstützende Technologien für Sehbehinderte gelesen , dass HTML-und Textdateien zu ihnen. Obwohl viele dieser Programme in der Lage Lesen von PDF- Dateien sind, können nicht alle tun. Dies schränkt Ihr Publikum.
Internet Suchbegriffe
PDFs als Webseiten verwendet werden. Dies macht zwar die Formatierung einfach ist der Nachteil , dass Sie ein wenig zusätzliche Codierung tun, um seine Titel zu bekommen , um richtig erscheinen während die Suche im Internet haben .
