Das Dateiformat, das ein elektronisches Bild von Text und Grafiken bereitstellt, das wie ein gedrucktes Dokument aussieht, wird Portable Document Format (PDF) genannt. PDF-Dateien werden häufig zum Teilen von Dokumenten verwendet, die ihre ursprüngliche Formatierung und ihr ursprüngliches Erscheinungsbild beibehalten müssen, beispielsweise offizielle Dokumente, Broschüren, Präsentationen und Berichte. Sie können auf verschiedenen Geräten, einschließlich Computern, Smartphones und Tablets, mit einer PDF-Reader-Software oder einem Webbrowser angezeigt und gedruckt werden. PDF-Dateien unterstützen außerdem Funktionen wie Verschlüsselung, digitale Signaturen und interaktive Elemente wie Hyperlinks und Formularfelder.