Handbücher werden üblicherweise in gedruckter Form, als gedruckte Dokumente oder im digitalen Format, typischerweise als PDF-Dateien, bereitgestellt. Allerdings kann die Darstellung der Handbücher variieren; Manchmal könnten Handbücher online als Webseiten zugänglich sein oder in interaktive digitale Anwendungen integriert werden, die auf Computern oder Mobilgeräten zugänglich sind. Das Format eines Handbuchs hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter der Zielgruppe, der Verbreitungsmethode, der Einfachheit der Aktualisierung oder Überarbeitung sowie spezifischen organisatorischen Präferenzen.