OpenOffice ist ein Freeware- Suite von Programmen, die eine ähnliche Funktionalität zu Microsoft Office bieten . OpenOffice Base ist das OpenOffice -Datenbank und Grafik machen Dienstprogramm in dieser Suite . Mit dieser Komponente , können Sie ein Dokument , das Sie erstellen in OpenOffice Base in ein PDF-Dokument. Es gibt mehrere Aspekte zu schaffen, ein PDF-Dokument in OpenOffice Base. Setup-
Klicken Sie auf den OpenOffice -Symbol auf Ihrem Desktop installiert . In dem Dialog, der sich öffnet , klicken Sie auf die "Base" -Dienstprogramm. Im Assistenten das sich öffnet, wählen Sie die Datenbank , die Sie für das Projekt , indem Sie es zu benutzen oder zu wählen , um eine neue Datenbank zu erstellen. Klicken Sie auf " Weiter". Im nächsten Fenster wählen Sie, ob Sie die Datenbank in OpenOffice.org registrieren möchten. Wählen Sie auch , ob Sie die Datenbank für die Bearbeitung zu öffnen oder erstellen Sie Tabellen in der Tabellen-Assistenten wollen . Klicken Sie auf " Fertig stellen ", benennen Sie Ihre Datenbank und speichern Sie es .
Erstellen der Datenbank
Jetzt werden Sie die Parameter für Ihre Datenbank auszuwählen. In der " Table Wizard ", wählen Sie , ob die Datenbank persönlicher oder geschäftlicher Zusammenhang ist . Wählen Sie aus den Kategorien auf der rechten Seite die "Felder " Sie wollen zu Ihrer Datenbank -Tabelle hinzufügen , wie ( Konto-ID , Account-Name , Beschreibung ... ) . Klicken Sie auf " Typen und Format. " Sie bewegt sich auf ein Format, das Sie verwenden möchten (oder klicken Sie auf das "+" -Taste, um Ihren eigenen hinzuzufügen ) . " Primärschlüssel festlegen . " Klick Dieser Abschnitt hilft verknüpfen die Daten in Ihrer Tabelle Einträge . Stellen Sie sicher, dass "Erstellen eines Primary Key " wird eingeschaltet. Wählen Sie Create Table> Insert Daten sofort > Fertig . Ihr Tisch wird nun geöffnet. Beginnen Sie Ihre Daten in die Felder ein.
Erstellen Sie die PDF
mit Ihrem Dokument gespeichert , klicken Sie in der Basis -Fenster. Klicken Sie auf " Exportieren ". In dem sich öffnenden Dialog wählen Sie die Seiten in der PDF, das Format und die Komprimierung für alle Bilder, alle Notizen, Lesezeichen , allgemeine Layout , Oberfläche und Funktionalität des PDF-Dokuments enthalten sein. Klicken Sie auf " Export" und das Dokument wird als PDF gespeichert werden. Benennen Sie die Datei .