Das Portable Document Format (PDF) , obwohl es ein Format ist , kommt in verschiedenen Formen . Sie können andere Dokumente zu konvertieren , erstellen Sie einen von Grund auf neu oder Scannen in den Papieren . Ein einfaches PDF ist eine exakte Kopie des Dokuments, das Sie umgewandelt und kann nicht einfach bearbeitet werden. Auf der anderen Seite , können Sie sich interaktive PDF-Formulare , die häufig für Anwendungen , Erhebungen und Bewertungen Dokument verwendet . Sie müssen interaktive Formulare mit dem Adobe Acrobat -Software. Um in einem interaktiven PDF zu füllen, haben sowohl Acrobat und seinem freien Pendant , Adobe Reader , die Werkzeuge, die Sie benötigen. Things You
Adobe Acrobat Reader Adobe
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
erstellen Einfache PDFs
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Öffnen Sie Adobe Acrobat .
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Konvertieren eine vorhandene Datei in PDF , indem Sie " Datei , PDF erstellen , Aus Datei. " Wählen Sie die Datei in der "Open "-Dialog . Klicken Sie auf " Öffnen", um sie zu konvertieren . Klicken Sie auf " Datei , Speichern unter" , um die Datei zu speichern. Es gibt natürlich auch andere Möglichkeiten, um Dateien zu konvertieren, wie mit dem "Drucken" oder "Speichern unter" -Funktionen in andere Anwendungen.
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erstellen PDF von Grund auf neu , indem Sie " Datei , PDF erstellen , Von Leere Seite . " Ein neues Dokument wird geöffnet. Beginnen Sie Ihren eigenen Text der Seite hinzuzufügen. Markieren Sie den Text und ändern Sie die Text -Attribute wie Schriftart und-größe aus der Neues Dokument -Symbolleiste. Klicken Sie auf " Datei, Speichern " , um das Dokument .
Interaktive PDFs
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Öffnen Sie Adobe Acrobat .
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Klicken Sie auf " Formulare speichern , Beginn Formular-Assistenten . " Wählen Sie " Vorhandenen Electronic Document " , um ein Dokument zu konvertieren , wie PDF-oder Word-Dokument. "Auswählen" ein Papierformular File " in Papierform scannen und sie interaktiv . Um ein Formular von Grund auf neu , klicken Sie zuerst machen " , PDF erstellen , Von Blank Page " und wählen Sie" Start -Assistent . " Folgen Sie den Anweisungen , um das Dokument in eine PDF- Form zu überführen .
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Klicken Sie auf" Formulare , Felder hinzufügen oder bearbeiten . " Wählen Sie ein Formular Tool unter "Formulare , Formulare Tools. " Es gibt eine Vielzahl von Werkzeugen , die jeweils eine andere Art ein Formularfeld , wie Fill-in Textfeld wählbar Schaltfläche , ein Kontrollkästchen oder eine Liste.
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Klicken Sie auf einen Bereich auf der Seite , wo Sie wollen hinzufügen, das erste interaktive Formularfeld. Ziehen Sie ein Rechteck , um die Größe des Feldes, das Sie wollen. Geben Sie einen Namen für das Feld in das Feld Feldname .
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weiter Hinzufügen weiterer Felder , bis Sie fertig sind die Form haben . Klicken Sie auf das Symbol "Vorschau" , um die Form zu testen. Klicken Sie auf " Datei , Speichern unter" , um die Form zu speichern.
Fill- in PDFs
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öffnen Sie Adobe Acrobat oder Adobe Reader , je nachdem, was Programm haben . Während Sie Adobe Acrobat PDF-Dateien zu erstellen müssen, haben sowohl Acrobat Reader und die Fähigkeiten , um in Formen füllen .
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Wählen Sie das Hand -Werkzeug oder das Auswahl-Werkzeug (schwarzer Pfeil mit I-Träger ) . Klicken Sie auf die " Felder markieren "-Symbol auf der Dokumentmeldungsleiste . Dadurch werden alle Formularfelder hervorheben , so dass sie leichter zu erkennen sind .
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Klicken Sie auf ein Formularfeld Sie füllen in. wenn Sie über ein interaktives Feld zu blättern, der Cursor ändert sich je nachdem, welche Art von Feld es ist. der Zeigefinger wird angezeigt, wenn Sie auf eine Schaltfläche sind , ein Kontrollkästchen oder ein Listenelement . Die Pfeil erscheint, wenn Sie ein Element aus einer Liste auswählen können. Die I-Träger wird angezeigt, wenn Sie Text eingeben können.
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Treffen Sie eine Auswahl oder Text . Drücken Sie "Tab" zu gehen auf das nächste Feld. Taste "Esc ", wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Eingabe und das Formularfeld wird abgewählt. werden
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Klicken Sie auf " Datei akzeptiert als Speichern " , um die Datei mit Speichern Sie Ihre ausgefüllten Daten . in Adobe Reader , müssen Sie wählen Sie" Datei, Speichern einer Kopie . "Du wirst nur in der Lage, eine Kopie Ihrer Daten zu speichern , wenn das Formular Schöpfer gab Reader erweiterte Rechte .