So erstellen Sie eine Einzel- PDF Von Multiple Access Berichte

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So erstellen Sie eine Einzel- PDF Von Multiple Access Berichte

Sie haben mehrere Berichte in Microsoft Access , und Sie müssen sie , bevor sie sich zu konsolidieren. Portable Document Format , die gemeinhin als PDF bekannt , ist die beliebteste Methode, um Dateien elektronisch an Empfänger senden . Nicht nur, dass die PDF kondensieren die Dateigröße , wodurch großformatige Dateien einfacher zu mailen und auf der Festplatte speichern , es schafft auch eine genaue " Bild " des Dokuments , unter Beibehaltung seiner ursprünglichen Formatierung . Kämmen mehrere Access-Berichte in einer einzigen PDF -Datei ist eine schnelle und einfache Möglichkeit , um eine Datei für alle Informationen, die Sie weiterleiten möchten erstellen. Things You
Adobe Acrobat Pro
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
PDF Ihre Access-Berichte
1

Öffnen Sie Ihre Microsoft Access-Berichte , dass Sie PDF möchten. Sie müssen jeden Bericht in ein PDF-Format einzeln konvertieren.
2

Klicken Sie auf das Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms .
3

Klicken Sie auf den Pfeil "Speichern unter" und wählen Sie " PDF ".
4

Namen Ihrer PDF-Datei in das Feld Dateiname ein .
5

Klicken Sie auf den -Pfeil neben " als Dateityp " und markieren Sie PDF .
6

Wählen Sie " Standard" für eine höhere Qualität PDF-Datei oder "Minimale Größe " für eine geringere Qualität und verringerter Größe Datei aus dem " optimieren für " Optionen .
7

Klicken Sie auf "Veröffentlichen ", um Ihre Access-Bericht in das PDF- Format zu speichern.
Kombinieren Sie Ihre PDF- Access- Reports

8

öffnen Sie Adobe Acrobat 9 Pro.
9

Wählen Sie " Zusammenführen von Dateien in einer einzigen PDF ... " Erstellen Sie aus dem Dropdown-Pfeil -Menü.
10

Markieren Sie den Kreis neben "Single PDF " für einen regelmäßigen PDF -Datei. Sie können auch verschmelzen Ihre Access-Berichte in ein Flash-basierte Portfolio , indem Sie " PDF-Portfolio " und nicht als "Single PDF . "
11

Klicken Sie auf "Dateien hinzufügen" und wählen Sie die Dateien, die Sie melden möchten kombinieren in das PDF-Dokument .
12

Drag -and-Drop Ihre Dateien in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge die Seiten in das endgültige Dokument erscheinen .
13

Klicken Sie auf " Dateien zusammenführen ", um alle Ihre Access zusammenführen Berichte in einer einzigen PDF -Datei.