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So richten Sie eine durchsuchbare PDF- Datenbank

A Portable Document Format (PDF) -Datei oft verwendet wird, um die Formatierung eines Dokuments in einem anderen Programm erstellt behalten , wie ein Word-Dokument , eine Tabelle oder komplexe Design-Datei . PDFs erstellt und verwaltet mit Hilfe von Adobe Acrobat . So richten Sie eine PDF -Datenbank-Datei , ist Ihre beste Wette , um es zunächst mit Hilfe einer Datenbank oder einer Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel. Dann können Sie die Datei in ein PDF umwandeln und fügen Sie Adobe Acrobat Suchleiste und Index-Features , so dass es einfach für die Nutzer , um die Datenbank zu durchsuchen . Things You
Adobe Acrobat
Spreadsheet Programm
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Datenbank konvertieren in PDF (Ref. 1, 2)
1

eröffnen Tabellenkalkulation auf Ihrem Computer und geben Sie alle Daten , die Sie in der Datenbank enthalten . Wenn Sie eine Datenbank -Programm verwenden , werden Sie in der Lage, die Daten wesentlich effizienter , als wenn Sie eine PDF von vorne anfangen zu gelangen. Speichern Sie die Datei , wenn sie abgeschlossen ist .
2

Speichern Sie die Datei als PDF , wenn Sie ein Programm, das es erlaubt sind . Alle Microsoft Office-Programme bieten diese Möglichkeit , so lange wie Sie bereits Adobe Acrobat auf Ihrem Computer installiert . Zum Beispiel in Excel , klicken Sie auf die "Microsoft Office-Schaltfläche, " scrollen "Speichern unter " und wählen Sie " PDF oder XPS ". Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken auf "Veröffentlichen ". In anderen Programmen , können Sie in der Lage sein , um PDF Drucken mit dem Adobe PDF Printer . Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat .
3

Konvertieren Sie die Datei über Adobe Acrobat , wenn Schritt 2 ist nicht möglich. Öffnen Sie Acrobat und klicken Sie auf "Datei , PDF erstellen , Aus Datei. " Wählen Sie die Datei aus dem Arbeitsblatt "Öffnen "-Dialog und klicken Sie auf " Öffnen ". Die Datei konvertieren und öffnen Sie ein neues PDF-Dokument . Klicken Sie auf " Datei, Speichern unter ", um die Datei zu speichern.
Hinzufügen Suchfunktionen (Ref. 3, 4)
4

Besuchen Sie das "Finden" Symbolleiste in Adobe Acrobat . Es wird standardmäßig geöffnet , aber Sie können finde es immer wieder durch die Option " Bearbeiten, Suchen ". Verwenden Sie es , jedes Wort in dem Dokument zu finden.
5

Verwenden Sie das Fenster "Suchen" , um eine komplexe Suche zu ermöglichen. Klicken Sie auf " Bearbeiten, Suchen ", um es anzuzeigen, oder klicken Sie auf den Pfeil neben dem "Suchen"- Symbolleiste, und klicken Sie auf " Bild in Originalgröße öffnen Acrobat Search". Diese Funktion ist auch für Anwender von Adobe Reader verfügbar .
6

Erstellen Sie einen Index für das PDF , so dass Benutzer die Datenbank zu durchsuchen. Um einen Index hinzuzufügen , klicken Sie auf " Erweitert, Document Processing , verwalten Embedded Index . " Klicken Sie auf " Embed Index . " Folgen Sie den Anweisungen und klicken Sie auf "OK". Der Index wird mit dem PDF enthalten sein , wenn Sie es an die Empfänger verteilen .