Beim Versenden eines Faxes empfiehlt es sich grundsätzlich, dem Anschreiben und dem Lebenslauf ein Fax-Deckblatt beizufügen. Ein Fax-Deckblatt erfüllt mehrere wichtige Zwecke:
1. Identifikation: Auf dem Deckblatt erhält der Empfänger Ihre Kontaktinformationen wie Ihren Namen, Ihre Organisation, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse. Anhand dieser Informationen kann der Empfänger erkennen, wer das Fax sendet und wie er Sie bei Bedarf kontaktieren kann.
2. Übertragungsinformationen: Das Deckblatt enthält Einzelheiten zur Übertragung, wie Datum und Uhrzeit des Faxes, die Anzahl der gesendeten Seiten sowie etwaige besondere Anweisungen oder Wünsche.
3. Betreff und Anhänge: Auf dem Deckblatt können Sie den Betreff des Faxes angeben und alle in der Übertragung enthaltenen Anhänge auflisten. Dies hilft dem Empfänger, den Inhalt des Faxes zu verstehen und stellt sicher, dass er über alle erforderlichen Dokumente verfügt.
4. Vertraulichkeit und Sicherheit: Ein Fax-Deckblatt kann Hinweise zum vertraulichen oder sensiblen Charakter der übermittelten Dokumente enthalten. Sie können den Empfänger auffordern, die Informationen mit angemessenen Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen zu behandeln.
5. Professionalität: Ein gut gestaltetes und informatives Deckblatt verleiht Ihrer Faxkommunikation eine professionelle Note. Es zeigt Liebe zum Detail und Respekt für die Zeit und Aufmerksamkeit des Empfängers.
Während Sie bei einigen Faxgeräten ein Deckblatt als separate Seite versenden können, ist es oft bequemer und effizienter, ein Deckblatt zu verwenden, das als erste Seite Ihres Briefes und Lebenslaufs dient. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer zusätzlichen Seite und der Übertragungsprozess wird optimiert.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es im Allgemeinen vorzuziehen ist, Ihrem Anschreiben und Lebenslauf ein Fax-Deckblatt beizufügen, um wichtige Informationen bereitzustellen, die Professionalität zu steigern und eine klare und effektive Kommunikation sicherzustellen.
