Dokumentsätze in SharePoint 2010 waren in allen Situationen nicht unbedingt * bevorzugt * über Bibliotheken, aber sie boten Vorteile in bestimmten Szenarien, in denen die Verwaltungsgruppen verwandter Dokumente von entscheidender Bedeutung waren. Sie waren kein Ersatz für Dokumentbibliotheken, sondern eine zusätzliche Funktion. Hier ist, warum sie in bestimmten Kontexten nützlich waren:
* Gruppierungsbezogene Dokumente: Mit den Dokumentsätzen können Sie mehrere Dokumente (und möglicherweise andere Elemente wie Bilder oder Tabellenkalkulationen) als einzelne logische Einheit verpacken. Dies war besonders hilfreich für Projekte, Verträge oder andere komplexe Workflows, bei denen mehrere Dateien zusammengehörten und als Set verwaltet werden mussten. Eine Dokumentbibliothek dagegen behandelt jede Datei einzeln.
* Metadaten und Versioning auf der festgelegten Ebene: Sie können Metadaten anwenden und die Versionierung auf der Ebene * Dokumentset * verwalten *, nicht nur auf die einzelnen Dokumentstufe. Dies bietet eine ganzheitlichere Sicht auf das Projekt oder den Lebenszyklus des Vertrags. Änderungen am gesamten Satz könnten nachverfolgt werden, was in einer Standard -Dokumentbibliothek schwer umfassend verwaltet ist.
* Verbessertes Workflow -Management: Dokumentsätze könnten sich besser in SharePoint -Workflows integrieren. Sie können Workflows entwerfen, die auf dem gesamten Dokumentsatz (z. B. Genehmigungsverfahren für alle Dokumente innerhalb eines Vertragspakets) eingestellt wurden, anstatt separate Workflows für jedes einzelne Dokument erstellen zu müssen.
* Inhaltsorganisation und Navigation: Für komplexe Projekte mit vielen Dokumenten boten die Dokumentsätze eine Möglichkeit, Inhalte effektiver zu organisieren und zu navigieren als Strukturen der Flat -Dokument -Bibliothek. Sie halfen den Benutzern, das zu finden, was sie leichter brauchten.
Dokumentsätze hatten jedoch auch Nachteile:
* Komplexität: Das Einrichten und Verwalten von Dokumentensätzen kann komplexer sein als die Verwendung von Standard -Dokumentbibliotheken, insbesondere für Benutzer, die mit den erweiterten Funktionen von SharePoint nicht vertraut sind.
* Leistung: In großen Bereitstellungen mit vielen Dokumentsätzen könnte die Leistung ein Problem sein.
* begrenzte Funktionalität im Vergleich zu Bibliotheken: Dokumentbibliotheken boten in einigen Bereichen mehr integrierte Funktionen und Flexibilität.
Im Wesentlichen hing die Auswahl zwischen einer Dokumentbibliothek und einem Dokument in SharePoint 2010 von den spezifischen Anforderungen des Projekts oder des Workflows ab. Wenn Sie Gruppen verwandter Dokumente mit komplizierten Versioning- und Workflow -Anforderungen verwalten mussten, waren Dokumentsätze von Vorteil. Wenn Sie eine einfachere Lösung zum Verwalten einzelner Dateien benötigten, war eine Dokumentbibliothek im Allgemeinen ausreichend. Viele Benutzer stellten fest, dass eine Kombination aus beiden der effektivste Ansatz war.
