Es gibt verschiedene Arten von Dokumenten, die in einem Lager verwendet werden. Zu den häufigsten gehören:
- Inventarliste :Dieses Dokument listet die im Lager vorhandenen Artikel mit ihren Mengen, Beschreibungen und Standorten auf. Es bietet einen Überblick über den Lagerbestand und hilft bei der Verwaltung der Lagerbestände.
- Bestellungen :Bestellungen werden verwendet, wenn das Lager Waren von Lieferanten erhält. Es enthält Informationen wie Artikelbeschreibungen, Mengen, Preise und Zahlungsbedingungen.
- Wareneingangsbeleg :Ein Wareneingangsbeleg wird erstellt, wenn das Lager Waren von Lieferanten erhält. Es bestätigt, dass die Ware eingegangen ist und mit der Bestellung übereinstimmt.
- Packzettel :Packzettel werden den von Lieferanten verschickten Sendungen beigefügt, um die Artikel und Mengen in der Sendung zu identifizieren.
- Umlagerungsbelege :Umlagerungsbelege werden verwendet, wenn Waren von einem Lager in ein anderes umgelagert werden. Sie listen die zu übertragenden Artikel mit ihren Mengen und Werten auf.
- Versandanzeige :Eine Versandanzeige wird verwendet, wenn Waren das Lager verlassen. Dazu gehören Informationen wie Kundendaten, Artikelbeschreibungen, Mengen und Versanddetails.
- Rücksendeschein :Retourenscheine werden verwendet, wenn Kunden Waren an das Lager zurücksenden. Darin sind die zurückzusendenden Artikel und die Gründe für die Rücksendung aufgeführt.
- Hinweise zur Bestandsanpassung :Notizen zur Bestandsanpassung werden verwendet, um Bestandsaufzeichnungen zu aktualisieren, wenn eine Differenz zwischen dem tatsächlichen Bestand und dem erfassten Bestand besteht.
- Nachschubaufträge :Nachschubaufträge werden erstellt, wenn das Lager Artikel auffüllen muss. Sie geben die Artikel und Mengen an, die nachgefüllt werden müssen.
- Bestandsprüfungen :Es werden Bestandsprüfungen durchgeführt, um die Richtigkeit der Bestandsaufzeichnungen zu überprüfen. Sie vergleichen die physische Inventur mit den Inventuraufzeichnungen und stellen etwaige Unstimmigkeiten fest.