Teilen Sie Ihre Microsoft Access-Berichte durch Konvertierung in einem zugänglichen Format . Exportieren eines Berichts als PDF sichergestellt, dass alle Benutzer in der Lage zu öffnen und den Bericht anzuzeigen . Speichern Sie den Bericht als PDF können auch Zeit sparen , wenn der Bericht häufig verwendet wird . Statt Öffnen der Datenbank jedes Mal, wenn Sie es sehen können Sie das PDF auf Ihrer Festplatte speichern und darauf zugreifen schnell mit jedem PDF-Reader. Anleitung
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Klicken Sie auf die Titel des Berichts im Navigationsbereich . Ihre Access-Bericht muss für die Datenbank zu erkennen , welches Objekt Sie als PDF exportieren möchten hervorgehoben. Wenn Sie den Bericht vor dem Export doppelklicken Sie auf den Titel in der Navigationsbereich , um den Bericht zu öffnen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten" des Bandes bewerten und wählen Sie " PDF oder XPS "aus dem" Export "-Bereich . Suchen Sie den Ordner auf Ihrer Festplatte , freigegebenen Laufwerk oder eine externe Festplatte , wo Sie die PDF speichern möchten. Wählen Sie " PDF " aus dem Drop - Down-Box " als Typ Speichern".
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Klicken Sie auf " Optionen ..." -Taste, um zu exportieren nur bestimmte Seiten. Zum Beispiel, wenn Sie einen Bericht haben , dass alle Details Produktbeschreibungen , aber Sie wollen die ersten fünf zu einem bestimmten Kunden Sie diese Wahl zu treffen kann hier teilen . Geben Sie die entsprechenden Seitenzahlen unter "Bereich" Abschnitt und klicken Sie auf "OK".
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Wählen Sie "Standard " unter " Optimieren für " die höchste Qualität des Dokuments zu erhalten. Wenn Ihr Bericht enthält Bilder und helle Farben wählen Sie diese Option , um sicherzustellen, dass diejenigen auch angezeigt werden. Klicken Sie auf " Veröffentlichen ", um den Bericht als PDF zu speichern.
