Adobes Portable Document Format (PDF) Dateien machen es möglich, eine reich formatierte Dokument in einer einheitlichen Art und Weise zu sehen, unabhängig davon, ob Sie die Datei anzuzeigen auf Windows, Mac , Linux oder ein anderes System . Aufgrund PDF Popularität und Fähigkeit, genau zu zeigen viele Arten von Daten werden diese Dateien enthalten oft wichtige Daten, die Sie für die Verwendung in anderen Anwendungen - Datenbanktabellen umsetzen kann , zum Beispiel. Obwohl Microsoft Access kann nicht direkt importieren PDF-Dateien gibt es Werkzeuge zur PDF-Dateien in ein Format , dass Access lesen kann konvertieren. Things You
Microsoft Access
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Access und erstellen Sie eine kleine Tabelle mit Beispieldaten für die Prüfung bei der Umwandlung Prozess .
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Klicken Sie auf " Externe Daten "-Link auf Zugang " Symbolleiste klicken Sie dann auf den " PDF " -Symbol. Wählen Sie einen Dateinamen für die PDF-Datei, und drücken Sie die Schaltfläche "Veröffentlichen" in dem Dialogfeld , das angezeigt wird . Notieren Sie sich den Dateinamen und den Ordner, um es leicht zu finden für den Anweisungen zu folgen.
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Schließen Sie den Adobe Acrobat Reader , die mit Ihrem exportierten Dokument erscheint. Öffnen Sie den Internet Explorer oder einen anderen Browser -Fenster , dann auf eine der Websites, PDF-Konvertierung in diesem Artikel den Abschnitt Ressourcen aufgeführt navigieren.
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Laden Sie Ihr PDF-Dokument mit der Seite "Durchsuchen" oder ähnliche Steuerung , dann klicken Sie auf " Convert" oder ähnlich beschriftete Schaltfläche .
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Warten Sie einen Moment für die konvertierte Datei Download- Link auf der Webseite erscheinen . Dann laden Sie die Datei , die Word " DOC " oder " RTF "-Erweiterung haben wird.
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Navigieren Sie die heruntergeladene Datei in den Windows Explorer und doppelklicken Sie auf das Symbol, um es in Word öffnen. Überprüfen Sie die Daten auf Richtigkeit , wie Sie es auf die ursprüngliche Tabelle, die Sie in Access gemacht zu vergleichen. Nehmen Sie die Korrekturen benötigt, um die Tabelle der Inhalt in seinen ursprünglichen Zustand wiederherzustellen.
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Presse "Alt -F ", um die Option "Speichern unter" und wählen Sie " Speichern unter. " Geben Sie einen neuen Namen für die Datei , und wählen Sie die "Plain Text "-Option im " Speichern als " Drop-Down -Liste. Klicken Sie auf " OK " auf dem Dialogfeld, das Sie zum Formatieren Verluste zu warnen scheint .
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Wählen Sie die Daten der Tabelle . Klicken Sie auf die Registerkarte "Layout" in Word -Symbolleiste , klicken Sie auf das Symbol " in Text konvertieren " .
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Wählen Sie die " Tabs "-Option, klicken Sie dann auf "OK" , um die Installation Umwandlung in eine Tabelle mit Tab - getrennten Feldern . Schließen Sie das Dokument , klicken Sie auf " Ja", um die Eingabeaufforderung, ob Sie das Dokument vor dem Schließen speichern möchten fragt .
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Open Access und erstellen Sie eine neue Datenbank mit der Taste " Alt- F " , dann wählen Sie "Neu " in der Symbolleiste. Wählen Sie die " Leere Datenbank " Vorlage aus , um die Datenbank zu erstellen.
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Presse " Externe Daten " auf der Symbolleiste , klicken Sie auf die "Text File" -Symbol in der "Import" ; Gruppe von Werkzeugen . Im Assistenten, der erscheint , um zu navigieren und öffnen Sie die Datei, die Sie zuvor gespeichert.
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Klicken Sie auf " Next" auf jedem Bildschirm der Datei Import-Assistenten , um die Standardeinstellungen zu übernehmen . Wählen Sie die "Tab" -Option für die Fenster mit dem Text : " Wählen Sie das Trennzeichen, das Ihre Felder unterteilt . "
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Vergleichen Sie die konvertierte Tabelle mit dem Original , wenn der Assistent abgeschlossen ist. Nehmen Sie Änderungen notwendig sind, um die konvertierte Tabelle entsprechen Ihrer Original.
