Der Microsoft Sharepoint Plattform bietet Projektteams mit der Fähigkeit von Hosting- Dokumente , die Arbeit an zusammen . Konvertierung von Microsoft Office-Dokumenten in Portable Document Format (PDF) ermöglicht es Administratoren, den Zugriff auf Dateien für die gemeinsame Nutzung und Archivierung bieten . PDF-Dateien sind Text, Schriftarten, Grafiken und Hyperlinks . Erstellen Sie PDF-Versionen der Office-Dokumente wie Word, Powerpoint oder Excel-Dateien in Sharepoint Ordner mithilfe von Adobe Acrobat . Things You
Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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gründen Sie Ihre Strategie für die Konvertierung von Dokumenten in SharePoint- Ordner auf den PDF -Dateiformat . Chancen auch Risiken vorhanden zusammenarbeiten . Zum Beispiel könnten Nutzer Inhalte entweder versehentlich oder ohne entsprechende Berechtigung zu ändern.
2
Von Ihrem Microsoft Sharepoint Ordner , ändern Sie die Ansicht von allen Dokumenten zu Explorer-Ansicht .
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der rechten Maustaste auf einen Dateinamen .
4
Wählen Sie die Option " in Adobe PDF konvertieren " .
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Verwenden Sie die Berechtigungen verwalten Funktion zu ermöglichen Zugriff auf die Quelldatei.
6
Verwenden Sie die Berechtigungen verwalten Funktion den Zugriff auf die PDF-Datei zu ermöglichen. Es ist nicht notwendig, separate Sharepoint Ordner zu erstellen.
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Weisen Teammitglieder Ihre PDF-Dateien zu verwenden, z. B. in Bewertungen . Ihre Gäste können die Dokumente gelesen , kommentieren und geben Feedback , ohne Zugriff auf die ursprüngliche Quelldatei.
