Wenn Sie sensible Informationen weiterzugeben oder zu bewahren und zu archivieren ursprünglichen Informationen in einem Microsoft Word-Dokument möchten, können Sie das Word-Dokument in PDF- Form zu überführen . Das PDF oder Portable Document Format , ist Eigentum von Adobe Systems und erfordert, dass Sie Adobe Reader , um das Dokument anzuzeigen. Da Sie nicht bearbeiten können ein PDF-Formular in Adobe Reader , wird die Datei sicherer als ein Word-Dokument. Um ein PDF-Formular aus einem Word- Dokument zu erstellen , müssen Sie die Funktion Speichern unter in Microsoft Word verwenden . Anleitung
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und klicken Sie dann auf " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für die Datei in der "Dateiname " ein.
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Klicken Sie auf " Speichern als " Drop- Down-Box und wählen Sie " PDF (*. Pdf) . "

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Datei öffnen nach Veröffentlichung" , wenn Sie den Adobe Reader , um die Datei zu öffnen , nachdem Sie es speichern möchten.
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Überprüfen Sie die Kugel mit der Aufschrift " Mindestgröße (Verlag online) ", wenn Sie wollen , um die Größe der Datei oder des Geschosses markiert reduzieren " Standard ( Online und Druck) ", wenn Sie das Dokument in hoher Qualität speichern möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und bestimmen, welche Seiten Sie drucken möchten . Darüber hinaus können Sie Output-Optionen und wählen Sie , ob Sie zeichnen, Textbearbeitung und andere Markups drucken möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" , damit Word speichert das Dokument als PDF-Datei .