Wie PDF-Dateien indizieren

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Wie PDF-Dateien indizieren

PDF (Portable Document Format)-Dateien werden verwendet, um eine Vielzahl von Material elektronisch verteilen . Dieses Format ist beliebt, weil jeder mit einem PDF -Leseprogramm wie kostenlosen Adobe Reader , kann zugreifen und die Dateien. Ähnlich wie bei vielen Produktivitäts-Anwendungen , wie Microsoft Word , kann ein PDF-Dokument nach bestimmten Wörtern und Phrasen gesucht werden. Viele PDF -writing -Programme enthalten eine Funktion, die Sie einen Index der Informationen in einem PDF , die der Such-Prozess effektiver laufen macht erstellen können. Sie können einen Index PDF, mit der richtigen Software , indem Sie ein paar Schritte . Things You
PDF-Datei PDF -
schriftlich Anwendung
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Installieren Sie einen PDF - Writing-Applikation . Adobe Acrobat Pro wird in den folgenden Schritten verwendet, aber eine Gebühr für die Anwendung geladen. Es gibt kostenlose PDF - Schreiben von Programmen zum Download zur Verfügung . Egal , welche PDF - Writing Programm Sie wählen, stellen Sie sicher, dass es die Fähigkeit, einen Index zu erstellen hat .
2

Starten Sie das PDF-Dokument , dass Sie indizieren möchten . Wählen Sie " Öffnen" aus dem "File "-Dropdown- Menü und suchen Sie die gespeicherte PDF mit dem "Suchen in "-Menü. Markieren Sie das PDF-Dokument und klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Öffnen" .
3

Klicken Sie einmal auf "Document Processing" unter der Registerkarte "Erweitert " drop-down Menü . Damit starten Sie eine separate Liste Menü des Dokuments - Verarbeitungsoptionen . Wählen Sie das "Manage Embedded Index" -Option, die ein Pop-up -Fenster gestartet wird .
4

Klicken Sie auf den "Embed Index " auf der " Embedded Index verwalten "-Fenster. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "OK" , wenn das System erzeugt ein separates Fenster zu erklären, dass die Quelle PDF gespeichert werden , geschlossen und wieder geöffnet . Abhängig von der Größe des Dokuments kann die Indizierung eine Minute dauern oder so.
5

Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "OK" , nachdem die Indizierung abgeschlossen ist. So aktualisieren oder entfernen Sie die Indizierung , wiederholen Sie einfach Schritt 3 und wählen Sie "Update Index" oder "Entfernen Index . " Denken Sie daran, das Dokument mit dem "Speichern" oder "Speichern unter" Optionen im Menü "Datei " drop-down Menü zu speichern.