Aufgrund der Beliebtheit und Erschwinglichkeit von PCs, sind die meisten Dokumente elektronisch erstellt jetzt . Productivity Software wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation , hat die Art, wie Unternehmen funktionieren und wie Menschen miteinander interagieren geändert. Allerdings, wenn Sie nur Zugang zu einem gedruckten Dokument und nicht der Quelldatei , können Sie das Dokument in ein elektronisches Format wie PDF (Portable Document Format) zu scannen. Erstellen von PDF- Dateien aus einem Scanner , indem Sie ein paar Schritte. Was Sie brauchen
Quelle Dokument
Scanner oder All-in -One-Drucker
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Installieren Sie einen PDF schriftlich Anwendung auf Ihrem Computer. Während die meisten PDF Schreiben von Programmen zur Verfügung zu einem erheblichen Aufwand , wie der Adobe Acrobat Linie von Anwendungen sind, gibt es kostenlose Versionen zum Download zur Verfügung . PDFill ist ein Programm, das kostenlos heruntergeladen werden kann , und es ist geeignet für das Scannen Zwecke .
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Öffnen Sie die Scan-Anwendung , die Sie als Teil Ihrer Scanner oder All- in-One- Drucker installiert. Screening -Programme unterscheiden sich etwas, je nach Hersteller , aber die allgemeine Schritte beim Scannen verwendet werden, sind im Wesentlichen die gleichen . Legen Sie das Dokument , das Sie in das PDF in den automatischen Vorlageneinzug oder auf dem Flachbett des Scanners scannen.
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Wählen Sie die "Scan "-Option unter dem Menü "Datei" auf Ihr Scan-Programm . Wählen Sie Ihre PDF- Writing Programm aus der Liste der elektronischen Dateitypen. Dies wird in der Regel mit dem PDF -Programm schriftlich den Namen, wie PDFill aufgelistet. Wenn das Programm nicht als Option geradezu aufgeführt sind, dann wählen Sie die " To File "-Option. Wählen Sie "PDF" als Dateityp . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufnahme" zu beginnen Scannen des Dokuments .
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Stellen Sie die Auflösung des Scans mithilfe der Optionen unter dem Menü "Auflösung" aufgeführt. Denken Sie daran, dass eine höhere Auflösung führt zu einer insgesamt größeren PDF-Dateigröße führen . Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Scannen" und ein Pop -up-Fenster zu generieren , damit Sie das Dokument speichern . Wählen Sie einen Ordner, in dem das gescannte Dokument von den in den "Durchsuchen"- Menü aufgelistet speichern. Geben Sie einen Namen für das gescannte Dokument in der "Dateiname " ein. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "OK" , um den Scan-Vorgang abzuschließen.
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einmal mit der rechten Maustaste klicken Sie auf die Windows- Schaltfläche "Start" und wählen Sie " Explore" zu lokalisieren und die PDF- Datei. Klicken Sie einmal auf den Ordner, in dem das gescannte Dokument gespeichert wurde . Auf dem PDF-Dateinamen Doppelklick , und das Dokument wird in Ihrem PDF- Leseprogramm öffnen.